O Planilhas Google permite organizar, editar e analisar diferentes tipos de informações usando planilhas. Neste artigo, você aprenderá diferentes maneiras de usar planilhas e como navegar na interface do Planilhas Google. Você também aprenderá maneiras básicas de trabalhar com células e conteúdo de células, incluindo como selecionar células, inserir conteúdo e copiar e colar células.
Coisas que você deve saber sobre o Planilhas Google
O Planilhas Google é um aplicativo de planilha baseado na web que permite armazenar e organizar diferentes tipos de informações, assim como o Microsoft Excel. Embora o Planilhas Google não ofereça todos os recursos avançados do Excel, é fácil criar e editar planilhas simples a complexas.
Embora você possa pensar que as planilhas são usadas apenas por certas pessoas para processar números e dados complexos, elas podem, na verdade, ser usadas para uma variedade de tarefas diárias. Esteja você iniciando um orçamento, um plano de jardim, criando faturas ou qualquer outra coisa que possa imaginar, as planilhas são uma ótima maneira de organizar informações.
Como criar uma nova planilha do Google
1. No Google Drive, clique em Novo e selecione Planilhas Google no menu suspenso.
2. A planilha aparecerá em uma nova aba do navegador.
3. Para nomear a planilha, localize e selecione Planilha sem título na parte superior da página. Digite um nome para sua planilha e pressione Enter.
4. Sua planilha será renomeada.
5. Sempre que precisar visualizar ou editar sua planilha, você poderá acessá-la novamente no Google Drive, onde ela será salva automaticamente.
Você pode notar que não há botão Salvar. Isso ocorre porque o Google Drive usa um recurso de salvamento automático, que salva arquivos de forma automática e imediata conforme você os edita.
Interface do Planilhas Google
Para usar e editar planilhas, você precisa estar familiarizado com a interface do Planilhas Google.
Conhecimento básico sobre células (células)
Cada planilha é composta por milhares de retângulos, chamados células. Uma célula é a interseção de uma linha e uma coluna. As colunas são identificadas por letras (A, B, C), enquanto as linhas são identificadas por números (1, 2, 3).
Cada célula tem seu próprio nome – também conhecido como endereço de célula – com base em suas colunas e linhas. Neste exemplo, a célula selecionada cruza a coluna C e a linha 10 , portanto o endereço da célula é C10. Observe que os títulos das linhas e colunas da célula ficam mais escuros à medida que a célula é selecionada.
Você também pode selecionar várias células de uma vez. Um grupo de células é chamado de intervalo. Em vez de um endereço de célula, você se referirá a um intervalo de células usando os endereços de células da primeira e da última células do intervalo de células, separados por dois pontos. Por exemplo, um intervalo que inclua as células A1, A2, A3, A4 e A5 seria escrito como A1:A5.
Nas imagens abaixo, dois intervalos de células diferentes são selecionados:
Intervalo de células A2:A8
Intervalo de células A2:B8
Entenda o conteúdo da célula
Qualquer informação inserida na planilha será armazenada em uma célula. Cada célula pode conter vários tipos diferentes de conteúdo, incluindo texto, formatos, fórmulas e funções.
Como selecionar células
Para inserir ou editar o conteúdo da célula, primeiro você precisa selecionar a célula.
1. Clique em uma célula para selecioná-la.
2. Uma caixa azul aparecerá ao redor da célula selecionada.
Você também pode selecionar células usando as teclas de seta do teclado.
Como selecionar um intervalo de células
Às vezes você pode querer selecionar um grupo/intervalo maior de células.
1. Clique e arraste o mouse até que todas as células que você deseja selecionar sejam destacadas.
2. Solte o mouse para selecionar o intervalo de células desejado.
Como inserir conteúdo de célula
1. Selecione a célula desejada.
2. Insira o conteúdo na caixa selecionada e pressione Enter. O conteúdo aparecerá na célula e na barra de fórmulas. Você também pode inserir e editar o conteúdo das células na barra de fórmulas.
Como excluir o conteúdo da célula
1. Selecione a célula que deseja excluir.
2. Pressione a tecla Delete ou Backspace no teclado. O conteúdo da célula será excluído.
Como copiar e colar células
É fácil copiar o que foi inserido na sua planilha e colá-lo em outras células.
1. Selecione as células que deseja copiar.
2. Pressione Ctrl + C (Windows) ou Command + C (Mac) no teclado para copiar as células.
3. Selecione a célula ou células onde deseja colar o conteúdo copiado. As células copiadas agora terão uma caixa ao seu redor.
4. Pressione Ctrl + V (Windows) ou Command + V (Mac) no teclado para colar as células.
Como cortar e colar células
Ao contrário de copiar e colar (que copia o conteúdo da célula), recortar e colar move o conteúdo entre as células.
1. Selecione as células que deseja cortar.
2. Pressione Ctrl + X (Windows) ou Command + X (Mac) no teclado para cortar as células. O conteúdo da célula permanecerá em seu local original até que as células sejam coladas.
3. Selecione a célula ou células que deseja colar.
4. Pressione Ctrl + V (Windows) ou Command + V (Mac) no teclado para colar as células.
Às vezes, você deseja apenas copiar e colar algumas partes do conteúdo de uma célula. Nestes casos, você pode usar a opção Colar especial. Clique em Editar no menu da barra de ferramentas, passe o mouse sobre Colar especial e selecione a opção de colagem desejada no menu suspenso.
Como arrastar e soltar células
Em vez de recortar e colar, você pode arrastar e soltar células para mover seu conteúdo.
1. Selecione uma célula e passe o mouse sobre a borda externa da célula azul. O cursor mudará para um ícone de mão.
2. Clique e arraste a célula para o local desejado.
3. Solte o mouse para soltar a caixa.
Como usar a alça de preenchimento
Pode haver momentos em que você queira copiar o conteúdo de uma célula para várias outras células da planilha. Você pode copiar e colar conteúdo em cada célula, mas esse método será demorado. Em vez disso, você pode usar a alça de preenchimento para copiar e colar rapidamente o conteúdo de uma célula para qualquer outra célula na mesma linha ou coluna.
1. Selecione a célula que deseja usar. Um pequeno quadrado – chamado de alça de preenchimento – aparecerá no canto inferior direito da célula.
2. Passe o mouse sobre a alça de preenchimento. O cursor mudará para uma cruz preta.
3. Clique e arraste a alça de preenchimento para as células desejadas. Uma linha pontilhada preta aparecerá ao redor das células.
4. Solte o mouse para preencher as células selecionadas.
Use a alça de preenchimento para continuar uma sequência
A alça de preenchimento também pode ser usada para continuar uma sequência. Sempre que o conteúdo de uma linha ou coluna seguir uma ordem sequencial - como números (1, 2, 3) ou dias (segunda, terça, quarta) - a alça de preenchimento adivinhará o que deve acontecer a seguir na série. No exemplo abaixo, a alça de preenchimento é usada para expandir uma sequência de datas em uma coluna.
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