Planilhas Google (Parte 11): Aprenda sobre formatos de números

Sempre que você trabalhar com uma planilha do Planilhas Google , deverá usar formatos numéricos apropriados para seus dados. Os formatos numéricos informam à sua planilha exatamente que tipo de dados você está usando, como porcentagens (%), moeda ($), hora, data, etc.

Por que usar formatos numéricos?

A formatação de números não apenas torna sua planilha mais fácil de ler, mas também facilita seu uso. Ao aplicar um formato numérico, você informa à planilha exatamente que tipo de valor está armazenado em uma célula. Por exemplo, a formatação de data informa à planilha que você está inserindo datas específicas do calendário. Isso permite que a planilha entenda melhor seus dados, o que pode ajudar a garantir que seus dados permaneçam consistentes e que suas fórmulas sejam calculadas corretamente.

Se você não precisar usar um formato numérico específico, a planilha normalmente aplicará o formato automaticamente por padrão. No entanto, a formatação automática pode aplicar algumas pequenas alterações de formatação aos seus dados.

Aplicar formatos numéricos

Assim como outros estilos de formatação, como alterar a cor da fonte, você aplica formatos numéricos selecionando células e selecionando as opções de formatação desejadas. Existem duas maneiras principais de escolher um formato numérico:

Clique em um dos comandos de formatação rápida de números na barra de ferramentas.

Você pode escolher entre mais opções no menu suspenso adjacente Mais formatos .

Este exemplo aplica formatação de moeda, adiciona símbolos de moeda ($) e exibe duas casas decimais para qualquer valor numérico.

Se você selecionar qualquer célula com formato numérico, poderá ver o valor real dessa célula na barra de fórmulas. A planilha usará esse valor para fórmulas e outros cálculos.

Use formatos numéricos corretamente

A formatação de números envolve mais do que selecionar células e aplicar formatação. Na verdade, as planilhas podem aplicar uma variedade de formatos de números automaticamente com base em como você insere os dados. Isso significa que você precisará inserir os dados de uma forma que o programa possa entender e, em seguida, certificar-se de que as células estejam usando o formato numérico apropriado. Por exemplo, a imagem abaixo mostra como usar formatos numéricos corretamente para datas, porcentagens e horas:

Agora você sabe mais sobre como funcionam os formatos numéricos. Vejamos alguns dos formatos numéricos em uso.

Formato percentual

Um dos formatos numéricos mais úteis é o formato percentual (%). Ele exibe valores como porcentagens, como 20% ou 55%. Isso é especialmente útil ao calcular coisas como custos de impostos sobre vendas ou gorjetas. Quando você insere um sinal de porcentagem (%) após um número, o formato do número de porcentagem é aplicado automaticamente a essa célula.

Como você deve se lembrar das aulas de matemática anteriores, uma porcentagem também pode ser escrita como decimal. Portanto, 15% é igual a 0,15, 7,5% é igual a 0,075, 20% é igual a 0,20, 55% também é 0,55, etc.

Muitas vezes a formatação percentual é útil. Por exemplo, nas imagens abaixo, observe como o imposto sobre vendas é formatado de forma diferente para cada planilha (5, 5% e 0,05):

Como você pode ver, o cálculo da planilha à esquerda não está funcionando corretamente. Sem formatação percentual, a planilha presumirá que você deseja multiplicar US$ 22,50 por 5, não 5%. E embora a planilha à direita ainda funcione sem formatação percentual, a planilha do meio é mais fácil de ler.

Formato de data

Sempre que trabalhar com datas, você desejará usar formatos de data para que sua planilha saiba que você está se referindo a datas específicas do calendário, como 15 de julho de 2016. Os formatos de data mês também permitem que você trabalhe com um conjunto de funções de data que usam informações de data e hora para calcular uma resposta.

As planilhas não entendem as informações da mesma forma que os humanos. Por exemplo, se você inserir o mês de outubro em uma célula, a planilha não saberá que você está inserindo uma data, portanto a tratará como qualquer outro texto. Em vez disso, ao inserir datas, você precisará usar um formato específico que sua planilha compreenda, como mês/dia/ano (ou dia/mês/ano, dependendo do país em que você está). O exemplo abaixo inserirá 10/12/2016 para 12 de outubro de 2016. A planilha aplicará automaticamente o formato de número de data à célula.

Agora o exemplo formatou a data corretamente e pode fazer coisas diferentes com esses dados. Por exemplo, você pode usar a alça de preenchimento para continuar as datas por coluna, de forma que uma data diferente apareça em cada célula:

Se o formato de data não for aplicado automaticamente, significa que a planilha não compreende os dados inseridos. O exemplo abaixo entrou em 15 de março. A planilha não entende que estamos nos referindo a uma data, então a formatação automática trata esta célula como texto.

Por outro lado, se você inserir o dia 15 de março (sem o “th”), a planilha o reconhecerá como um dia. Como o ano não está incluído, a planilha adiciona automaticamente o ano atual para que a data tenha todas as informações necessárias. A data também pode ser inserida de outra forma, como 15/03/2016, 15/03/2016 ou 15/03/2016, e a planilha ainda a reconhecerá como uma data.

Para verificar se o Planilhas Google reconhece sua entrada como uma data, consulte a barra de fórmulas. O valor da célula na barra de fórmulas será convertido para um formato numérico como 15 de março de 2016, mas será exibido na planilha no formato inserido originalmente.

Mais opções de formato de data

Para acessar outras opções de formato de data, selecione o menu suspenso Mais formatos na barra de ferramentas e selecione Mais formatos na parte inferior e selecione Mais formatos de data e hora .

A caixa de diálogo Formatos personalizados de data e hora aparecerá. A partir daqui, você pode selecionar a opção de formato de data desejada. São opções para exibir datas de forma diferente, como incluir o dia da semana ou omitir o ano.

Como você pode ver na barra de fórmulas, a formatação personalizada de data não altera a data real na célula - apenas altera a forma como ela é exibida.

Dicas para formatar números

Aqui estão algumas dicas para obter os melhores resultados com a formatação de números.

• Aplicar formatação numérica à coluna inteira : Se você planeja usar uma coluna para um determinado tipo de dados, como datas ou porcentagens, pode ser mais fácil selecionar a coluna inteira clicando na letra da coluna e aplicar o formato numérico desejado. Dessa forma, todos os dados que você adicionar a esta coluna no futuro terão o formato numérico correto. Observe que as linhas de cabeçalho geralmente não são afetadas pela formatação de números.

• Verifique novamente seus valores após aplicar a formatação numérica : Se você aplicar a formatação numérica aos dados existentes, poderá obter resultados inesperados. Por exemplo, aplicar o formato de porcentagem (%) a uma célula com valor 5 resultará em 500%, não 5%. Nesse caso, você precisa inserir novamente os valores corretamente em cada célula.

• Se você fizer referência a uma célula com formato numérico em uma fórmula, a planilha poderá aplicar automaticamente o mesmo formato numérico à nova célula. Por exemplo, se você usar um valor com formato de moeda em uma fórmula, o valor calculado também usará o formato de moeda.

• Se quiser que seus dados apareçam exatamente como foram digitados, você precisará usar o formato de texto simples . Este formato é especialmente bom para números nos quais você não deseja realizar cálculos, como números de telefone, códigos postais ou números que começam com 0, como 02415. Para obter melhores resultados, você pode aplicar a formatação de texto simples antes de inserir os dados. nessas células.

Aumentar e diminuir números decimais

Os comandos Aumentar casas decimais e Diminuir casas decimais permitem controlar o número de casas decimais exibidas em uma célula. Esses comandos não alteram o valor da célula; em vez disso, eles exibem o valor com um determinado número de casas decimais.

Diminuir um decimal exibirá o valor arredondado para aquela casa decimal, mas o valor real na célula ainda será exibido na barra de fórmulas.

Os comandos Aumentar/Diminuir casas decimais não funcionam com alguns formatos de números, como Data e Fração.