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Planilhas Google (Parte 8): Trabalhando com funções
Uma função é uma fórmula predefinida que realiza cálculos usando valores específicos em uma determinada ordem. O Planilhas Google inclui muitas funções populares que podem ser usadas para encontrar rapidamente o total, a média, a contagem, o valor máximo e o valor mínimo de um intervalo de células. Para usar funções corretamente, você precisará entender as diferentes partes de uma função, bem como criar argumentos para calcular valores e referências de células.
Partes de uma função
Semelhante à inserção de fórmulas, a ordem em que você insere funções nas células é importante. Cada função possui uma ordem específica – chamada sintaxe – que deve ser seguida para que a função seja calculada corretamente. A sintaxe básica para criar uma fórmula com uma função é inserir um sinal de igual (=), um nome de função (por exemplo, MÉDIA é o nome da função para encontrar o valor médio) e um argumento. O argumento contém as informações que você deseja que a fórmula calcule, como um intervalo de referências de células.
Trabalhando com argumentos
Os argumentos podem referir-se a células individuais e a intervalos de células e devem ser colocados entre parênteses. Você pode incluir um argumento ou vários argumentos, dependendo da sintaxe necessária para a função.
Por exemplo, a função =AVERAGE(B1:B9) calcula a média dos valores no intervalo de células B1:B9. Esta função contém apenas um argumento.
Vários argumentos devem ser separados por vírgulas. Por exemplo, a função =SOMA(A1:A3, C1:C2, E1) irá somar os valores de todas as células nos 3 argumentos.
Crie uma função
O Planilhas Google tem muitas funções diferentes disponíveis. Aqui estão algumas das funções mais comuns que você usará:
- SOMA: Esta função soma todos os valores das células do argumento.
- MÉDIA: Esta função determina o valor médio dos valores contidos no argumento. Ele soma as células e depois divide esse valor pelo número de células no argumento.
- COUNT: Esta função conta o número de células com dados numéricos no argumento. Esta função é útil para contar itens rapidamente em um intervalo de células.
- MAX: Esta função determina o maior valor da célula contida no argumento.
- MIN: Esta função determina o valor mais baixo da célula contida no argumento.
Como criar uma função usando o nó Funções
O botão Funções permite retornar automaticamente resultados para uma série de células. A resposta aparecerá na célula abaixo do intervalo.
1. Selecione o intervalo de células que deseja incluir no argumento. Por exemplo, escolheremos D3:D12.
2. Clique no botão Funções e selecione a função desejada no menu suspenso. Por exemplo, escolheremos SUM.
3. Na célula imediatamente abaixo das células selecionadas, aparecerá a função.
4. Pressione a tecla Enter no teclado. A função será calculada e o resultado aparecerá na célula. No exemplo, a soma de D3:D12 é $765,29.
Crie uma função manualmente
Se você já sabe o nome da função, pode digitá-lo facilmente. O exemplo abaixo é uma tabela de estatísticas de vendas de cookies. A função AVERAGE será utilizada para calcular a média de unidades vendidas por cada equipe.
1. Selecione a célula onde aparecerá a resposta. Por exemplo, escolheremos C10.
2. Insira um sinal de igual (=) e, em seguida, insira o nome da função desejada. Você também pode selecionar a função desejada na lista de funções sugeridas que aparece abaixo da célula enquanto você digita. Por exemplo, inseriríamos =MÉDIA.
3. Ao inserir uma função manualmente, o Planilhas Google também exibe uma janela listando os argumentos específicos de que a função precisa. Esta janela aparece quando o primeiro parêntese é inserido e permanece visível à medida que os argumentos são inseridos.
4. Insira o intervalo de células do argumento entre parênteses. Por exemplo, inseriremos (C3:C9). Esta fórmula soma o valor das células C3:C9 e depois divide esse valor pelo número total de valores no intervalo.
5. Pressione a tecla Enter no teclado e a resposta aparecerá.
O Planilhas Google nem sempre informa se suas funções apresentam erros, portanto, você mesmo deve testar todas as suas funções.
Lista de funções do Planilhas Google
Se você tem experiência com planilhas e deseja usar o Planilhas Google para realizar cálculos mais avançados, pode explorar a lista de funções do Planilhas Google. É uma referência útil para centenas de funções financeiras, estatísticas e de análise de dados.
Se você estiver familiarizado com as funções encontradas na Biblioteca de funções do Microsoft Excel, descobrirá que a lista de funções do Planilhas Google possui muitas funções semelhantes.
Como acessar a lista de funções
Clique no botão Funções e selecione Mais funções.... no menu suspenso. A lista de funções do Planilhas Google aparecerá em uma nova guia do navegador.
Se você se sentir confortável com as funções básicas, você pode tentar uma função mais avançada como VLOOKUP. Você pode ver o artigo do LuckyTemplates.com sobre como usar a função VLOOKUP no Excel para obter mais informações. Como a maioria das funções, a função VLOOKUP funciona da mesma maneira no Excel e no Planilhas Google.
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