Planilhas Google (Parte 9): classificar e filtrar dados

O Planilhas Google permite analisar e trabalhar com uma quantidade significativa de dados. À medida que você adiciona mais conteúdo à sua planilha, organizar as informações nela contidas torna-se extremamente importante. O Planilhas Google permite reorganizar seus dados classificando e aplicando filtros a eles. Você pode classificar seus dados em ordem alfabética ou numérica, ou pode aplicar filtros para restringir os dados e ocultar alguns deles da visualização.

Nesta lição, você aprenderá como organizar melhor seus dados e o conteúdo da planilha. Você também aprenderá como filtrar dados para mostrar apenas as informações necessárias.

Tipos de classificação

Ao classificar os dados, é importante primeiro decidir se deseja que a classificação seja aplicada a toda a planilha ou a uma área selecionada.

A classificação por planilha organiza todos os dados em uma planilha por coluna. As informações relacionadas em cada linha são salvas juntas quando a classificação é aplicada. Na imagem abaixo, a coluna Nome foi classificada para exibir os nomes dos clientes em ordem alfabética. As informações de endereço de cada cliente foram salvas com o nome correspondente.

A classificação por intervalo classifica os dados em um intervalo de células, o que pode ser útil ao trabalhar com uma planilha que contém muitas tabelas. A classificação de um intervalo não afetará outro conteúdo da planilha.

Como organizar uma planilha

O exemplo classificaria a lista de clientes em ordem alfabética com base no sobrenome. Para que a classificação funcione corretamente, sua planilha deve incluir uma linha de cabeçalho, que é usada para identificar o nome de cada coluna. A linha do cabeçalho será congelada para que os rótulos do cabeçalho não sejam incluídos na classificação.

1. Clique em Visualizar e passe o mouse sobre Congelar. Selecione uma linha no menu que aparece.

2. A linha do cabeçalho está congelada. Decida qual coluna será classificada e clique em uma célula da coluna.

3. Clique em Dados e selecione Classificar planilha por coluna, AZ (crescente) ou Classificar planilha por coluna, ZA (decrescente) . Por exemplo, escolheremos Classificar planilha por coluna, AZ .

4. A planilha será classificada de acordo com sua seleção.

Como classificar um intervalo

O exemplo selecionaria uma subtabela no formulário de pedido de camisetas para classificar a quantidade de camisas encomendadas por classe.

1. Selecione o intervalo de células que deseja classificar. Por exemplo, selecionaremos o intervalo de células G3:H6.

2. Clique em Dados e selecione Intervalo de classificação no menu suspenso.

3. A caixa de diálogo Classificação é exibida. Selecione a coluna que deseja classificar.

4. Selecione crescente ou decrescente. Por exemplo, escolheremos descendente (ZA). Em seguida, clique em Classificar.

5. O intervalo será ordenado de acordo com a sua seleção (no exemplo, os dados foram ordenados em ordem decrescente pela coluna Pedidos ).

Como criar filtros

O exemplo aplicaria um filtro à folha de registro do dispositivo para mostrar apenas laptops e projetores disponíveis para checkout. Para que a classificação funcione corretamente, a planilha deve incluir uma linha de cabeçalho, que é usada para identificar o nome de cada coluna. A linha do cabeçalho será corrigida para que os rótulos do cabeçalho não sejam incluídos no filtro.

1. Clique em Visualizar e passe o mouse sobre Congelar. Selecione uma linha no menu que aparece.

2. Clique em qualquer célula que contenha dados.

3. Clique no botão Filtrar.

4. Uma seta suspensa aparecerá no cabeçalho de cada coluna.

5. Clique na seta suspensa da coluna que deseja filtrar. O exemplo filtraria a coluna B para ver apenas determinados tipos de dispositivos.

6. Clique em Limpar para limpar todas as verificações.

7. Selecione os dados que deseja filtrar e clique em OK. Por exemplo, selecionaremos Laptop e Projetor para ver apenas esses tipos de dispositivos.

8. Os dados serão filtrados, ocultando temporariamente qualquer conteúdo que não atenda aos critérios. No exemplo, apenas o laptop e o projetor são mostrados.

Aplicar vários filtros

Os filtros são cumulativos, o que significa que você pode aplicar vários filtros para ajudar a restringir seus resultados. O exemplo filtrou sua planilha para mostrar laptops e projetores, agora quer restringi-la ainda mais para mostrar apenas laptops e projetores que foram testados em agosto.

1. Clique na seta suspensa da coluna que deseja filtrar. O exemplo adicionará um filtro à coluna D para visualizar informações por data.

2. Marque ou desmarque as caixas dependendo dos dados que deseja filtrar e clique em OK. O exemplo desmarcaria tudo, exceto agosto.

3. O novo filtro será aplicado. No exemplo, a planilha agora é filtrada para mostrar apenas laptops e projetores testados em agosto.

Se estiver colaborando com outras pessoas em uma planilha, você poderá criar uma visualização com filtro. A criação de filtros de visualização permite filtrar dados sem afetar a visualização dos dados por outras pessoas; isso afeta apenas sua própria perspectiva. Também permite nomear visualizações e salvar múltiplas visualizações. Você pode criar uma visualização de filtro clicando na seta suspensa ao lado do botão Filtrar.

Como remover todos os filtros

Clique no botão Filtrar e a planilha retornará ao formato original.