No Office 2011 para Mac, use a ferramenta Grupo do Excel para identificar intervalos de linhas em planilhas que você pode ativar e desativar. Ative as linhas usando interruptores em uma nova margem que é exibida quando o Grupo está ativo. O grupo é particularmente útil quando você tem tabelas grandes com Total de linhas ativado porque permite ocultar linhas de dados para reduzir a confusão visual em uma planilha ocupada.
Para agrupar uma planilha do Excel que tem várias tabelas de dados que começam todas alinhadas à esquerda (ou pelo menos nas primeiras colunas), faça o seguinte:
Selecione as linhas que contêm as tabelas com Total de linhas ativado.
As tabelas precisam de pelo menos uma linha vazia entre elas como separadores. As linhas contratadas não podem ser incluídas nos cálculos de Total de Linhas.
Na guia Dados da Faixa de Opções, vá para o grupo Grupo e Contorno e escolha Grupo → Contorno Automático.
O Excel ativa os controles de grupo em uma nova margem.
Para usar os novos controles, faça o seguinte:
Clique no botão 1 na parte superior da nova margem para contrair todos os grupos. Um sinal de mais é exibido próximo à linha total de cada grupo contratado.
Clique nos sinais + e - na margem para expandir ou contrair as tabelas individuais.
Clique no botão 2 na parte superior da nova margem para expandir todos os grupos.
Você pode selecionar um intervalo de linhas adjacentes em uma única tabela e na guia Dados da Faixa de Opções; vá ao grupo Group & Outline e escolha Group → Group para agrupar apenas as linhas selecionadas.
Para desagrupar, vá para o mesmo grupo Group & Outline na aba Data e escolha Ungroup → Ungroup ou Clear Outline.
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