A ideia antiquada de uma parada de tabulação básica é que quando você pressiona a tecla Tab, o cursor salta para a próxima parada de tabulação definida na régua e então você começa a digitar. No Office 2011 para Mac, esse tipo de parada de tabulação é a parada de tabulação à esquerda. Atualmente, as guias fazem muito mais do que apenas agir como uma posição para parar o cursor.
As guias funcionam no nível do parágrafo; quando você define paradas de tabulação, elas funcionam com os parágrafos selecionados atualmente. Você pode selecionar um documento inteiro antes de definir as tabulações, se quiser que as paradas de tabulação funcionem para tudo. As etapas reais para definir uma parada de tabulação são simples:
Selecione um ou mais parágrafos.
Se você deseja selecionar o documento inteiro, escolha Editar → Selecionar tudo na barra de menu ou pressione Comando-A.
Clique no menu Guias e escolha uma das cinco paradas de tabulação.
Clique na régua horizontal onde desejar uma parada de tabulação.
Cada vez que você clica, o símbolo da parada de tabulação que você escolheu é colocado na régua.
Ao trabalhar com guias, certifique-se de ativar e desativar as marcas de parágrafo com o botão Mostrar todos os caracteres não imprimíveis na barra de ferramentas Padrão. Este botão é simplesmente rotulado como Mostrar na barra de ferramentas. Quando as marcas de parágrafo estão ativadas, você vê uma seta apontando para a direita no texto sempre que pressiona a tecla Tab.
Seu parágrafo se comporta de maneira diferente para cada um dos cinco tipos de paradas de tabulação. Aqui estão as descrições de cada tipo de parada de tabulação:
Esquerda: Por padrão, cada documento tem uma parada de tabulação à esquerda a cada 1/2 polegada, a menos que você clique na régua para adicionar suas próprias paradas.
Centro: depois de definir uma parada de tabulação central, pressione a tecla Tab para ir até a parada. Quando você começa a digitar, seu texto é centralizado abaixo da parada de tabulação.
À direita: depois de definir uma parada de tabulação correta, pressione a tecla Tab para mover para a parada de tabulação correta e comece a digitar. Use uma guia à direita para alinhar o texto à direita, talvez ao criar uma coluna.
Decimal: como o nome indica, use esta parada de tabulação ao digitar números decimais. A palavra alinha os números na vírgula decimal. Mesmo se você não digitar um ponto decimal real, o Word assume o ponto decimal.
Barra: Perigo: o uso de uma barra de tabulação pode causar embriaguez. Ok, na verdade não. Uma parada de tabulação de barra é muito parecida com uma parada de tabulação à esquerda, exceto que o Word coloca uma barra vertical na parada de tabulação. Depois de definir uma parada de barra e começar a digitar, seu texto estará à direita da barra.
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