Embora seja verdade que você pode obter um melhor conhecimento de qualquer aplicativo se visitar suas preferências e tentar entendê-las, é quase essencial para o Excel para Mac 2011. Escolha Excel → Preferências na barra de menus para exibir a caixa de diálogo Preferências. Quando você tiver uma ideia ou pensamento sobre uma configuração que deseja alterar, basta digitar no campo Pesquisar.
Aqui estão algumas configurações selecionadas:
Em geral:
Folhas em N ew W orkbook: O spinner define o número de planilhas em branco um novo livro terá por padrão.
Padrão F ont: Escolha uma fonte padrão. A menos que você tenha um motivo convincente para mudar isso, deixe como “fonte do corpo”, que é praticamente igual à fonte padrão.
Preferido F ile L ocation: Defina o local padrão para arquivos do Excel.
Mostrar este número de documentos recentes: Defina o número de pastas de trabalho usadas recentemente mostradas no menu Arquivo do Excel digitando uma figura aqui. Os itens usados recentemente no menu Arquivo não desaparecem após um mês. Esta lista é baseada na quantidade que você definir.
Visão:
Comentários: ajuste a forma como os comentários são exibidos.
Mostrar F ormulas: fórmulas visor em vez de valores de cálculo.
Mostrar Z ero V alores: Apresenta um 0 em vez de uma célula vazia quando seleccionada.
Mostrar S heet T abs: Desmarque para ocultar todas as guias da planilha com a barra de rolagem horizontal. A seleção exibe novamente a barra de rolagem.
Editar:
Converter sistemas de data automaticamente : quando selecionado, o Excel corrige automaticamente as diferenças entre os sistemas de data de 1900 (Windows) e 1904 (Mac) durante o copiar e colar. O formato da pasta de trabalho de destino é adotado.
Correção automática: você pode fazer com que o Excel corrija seus erros comuns de digitação automaticamente.
Cálculo: quando não está definido como Automaticamente , trabalhar com planilhas grandes com muitas fórmulas complicadas pode ser mais rápido e fácil.
Se você desligar o recurso de cálculo automático do Excel, será necessário ligá-lo novamente, ou as fórmulas do Excel não serão calculadas. Isso é especialmente importante se você desativar o cálculo automático usando uma macro. Certifique-se de que seu código ativa a opção Automaticamente novamente em todas as circunstâncias.
No menu Excel , clique em Preferências .
Em Criação , clique em Geral 
.
Na caixa Na inicialização, abra todos os arquivos em , insira o local dos arquivos que você deseja que o Excel abra automaticamente.
Quando o Excel abre uma nova pasta de trabalho, o novo arquivo é criado a partir de um modelo chamado Pasta de trabalho. Para usar um modelo personalizado, você deve substituir o modelo de pasta de trabalho padrão pelo seu próprio.
Abra o modelo que deseja usar como novo modelo padrão.
Clique em Arquivo > Salvar como .
Na caixa Salvar como , digite " Livro" e na caixa suspensa Formato de arquivo , selecione Modelo Excel (.xltx) ou Modelo habilitado para macro do Excel (.xltm) , conforme apropriado.
Você precisará salvar este modelo na pasta Inicialização e o arquivo deve se chamar "Book.xltx" (ou .xltm).
Na caixa de diálogo Salvar como , clique na seta para baixo ao lado de Salvar como .
Na caixa Pesquisar, digite " startup " e pressione RETURN .
Nos resultados da pesquisa, clique duas vezes na pasta Inicialização , clique duas vezes na pasta Excel e clique em Salvar .
Este arquivo só será usado como novo modelo de pasta de trabalho se tiver o nome "Book.xltx" ou "Book.xltm".
Feche e reabra o Excel para que o novo modelo entre em vigor.
A pasta de modelos pessoais é onde você pode armazenar modelos personalizados que aparecerão na guia “Pessoal” quando você escolher “Novo a partir do modelo” no Excel.
A pasta de modelos pessoais pode ser configurada no Microsoft Word, pois a pasta é utilizada pelo Word e Excel. Para alterar a localização dos modelos pessoais, inicie o Microsoft Word e vá para o menu Word > Preferências > Locais de arquivos. Selecione Modelos de Usuário e configure-o para a pasta desejada.
No menu Excel , clique em Preferências .
Em Criação , clique em Geral .
Na caixa Planilhas na nova pasta de trabalho , insira o número de planilhas que deseja na pasta de trabalho.
Você pode alterar a fonte padrão usada pelo Excel sempre que abrir uma nova pasta de trabalho. Por padrão, o texto em cada pasta de trabalho do Excel é fonte de corpo de 12 pontos.
No menu Excel , clique em Preferências .
Em Criação , clique em Geral .
Na lista Fonte padrão , clique na fonte que deseja usar.
Na lista Tamanho da fonte , digite ou clique em um tamanho de fonte.
Nota: Você deve sair e reabrir o Excel para começar a usar a nova fonte e tamanho de fonte padrão. A nova fonte padrão e o tamanho da fonte são usados somente em novas pastas de trabalho criadas após reabrir o Excel. As pastas de trabalho existentes não são afetadas.
No menu Excel , clique em Preferências .
Em Criação , clique em Geral .
Desmarque a caixa de seleção Abrir Galeria de Pastas de Trabalho ao abrir o Excel .
Na próxima vez que você abrir o Excel, ele abrirá uma pasta de trabalho em branco.
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