Como criar modelos do Word em seu Mac

Cada documento do Word que você cria em seu Mac é modelado a partir de um modelo . O objetivo de um modelo é armazenar estilos para documentos. No ato de criar um documento, você escolhe um modelo e os estilos do modelo tornam-se disponíveis quando você trabalha no documento.

Para economizar tempo na formatação de seus documentos, você está convidado a criar modelos com estilos que você conhece e adora. Você pode criar um novo modelo do zero, criar um modelo a partir de um documento ou criar um modelo reunindo estilos de outros modelos e documentos. Estilos em modelos, como estilos em documentos, podem ser modificados, excluídos e renomeados.

Como você deseja criar um novo modelo? Você pode criar um novo modelo a partir de um documento ou outro modelo, ou pode montar estilos de outros modelos.

Para criar um documento a partir de um modelo criado por você mesmo, abra a Galeria de documentos do Word (clique no botão Novo a partir do modelo na barra de ferramentas Padrão) e clique em Meus modelos. Seus modelos criados por você mesmo aparecem na galeria. Selecione um modelo e clique no botão Escolher.

Criação de um modelo a partir de um documento

Se um documento tiver todos ou a maioria dos estilos que você deseja para um modelo, converta o documento em um modelo para que possa usar os estilos em documentos que criar no futuro. Siga estas etapas para criar um modelo do Word a partir de um documento do Word:

Abra o documento do Word que você usará para criar um modelo.

Escolha Arquivo → Salvar como.

A caixa de diálogo Salvar como é exibida.

Digite um nome para o seu modelo.

Abra o menu Formatar e escolha Modelo do Word.

Depois de escolher o modelo do Word, a opção Onde na caixa de diálogo muda para Meus modelos. Os modelos do Word são mantidos na pasta Meus modelos. Na próxima vez que você criar um documento, poderá ir para a pasta Meus Modelos na Galeria de Documentos do Word e criar um documento com seu novo modelo.

Clique no botão Salvar.

Provavelmente, seu novo modelo inclui texto herdado do documento a partir do qual foi criado. Exclua o texto (a menos que você queira que ele apareça nos documentos criados a partir do seu novo modelo).

Montagem de estilos de outros documentos e modelos

Use o Organizer para copiar estilos de um documento para um modelo ou de um modelo para outro. Depois de transformar um estilo em parte de um modelo, você pode chamá-lo em outros documentos. Você pode chamá-lo em cada documento que você criar ou criou com o modelo. Siga estas etapas para copiar um estilo entre modelos e documentos:

Abra o documento ou modelo com os estilos que deseja copiar.

Para copiar estilos de um documento, abra o documento. Para copiar estilos de um modelo, crie um novo documento usando o modelo com os estilos que deseja copiar.

Escolha Ferramentas → Modelos e suplementos.

A caixa de diálogo Modelos e suplementos é exibida.

Clique no botão Organizador.

Você verá a caixa de diálogo Organizer. Os estilos do documento ou modelo que você abriu na Etapa 1 aparecem na caixa de listagem Entrada no lado esquerdo.

Clique no botão Fechar arquivo no lado direito da caixa de diálogo.

O botão muda de nome e se torna o botão Abrir arquivo.

Copiar estilos para um modelo.

Anexar um modelo diferente a um documento

Acontece nas melhores famílias. Você cria ou recebe um documento, apenas para descobrir que o modelo incorreto está anexado a ele. Em momentos como esse, o Word oferece a oportunidade de trocar de modelo. Siga esses passos:

Escolha Ferramentas → Modelos e suplementos.

Você verá a caixa de diálogo Modelos e suplementos.

Clique no botão Anexar para abrir a caixa de diálogo Escolher um Arquivo.

Encontre e selecione o modelo desejado e clique no botão Abrir.

Você retorna à caixa de diálogo Modelos e suplementos, onde o nome do modelo escolhido aparece na caixa Modelo de documento.

Clique na caixa de seleção Atualizar estilos de documento automaticamente.

Isso instrui o Word a aplicar os estilos do novo modelo ao seu documento.

Clique OK.

Clique no botão Abrir arquivo e, na caixa de diálogo Abrir, localize e selecione o modelo para o qual deseja copiar os estilos; em seguida, clique no botão Abrir.

Os nomes dos estilos no modelo escolhido aparecem no lado direito da caixa de diálogo Organizador.

Na caixa de diálogo Organizador, pressione Command + clique para selecionar os nomes dos estilos no lado esquerdo da caixa de diálogo que você deseja copiar para o modelo listado no lado direito da caixa de diálogo.

Conforme você clica nos nomes, eles são destacados.

Clique no botão Copiar.

Os nomes dos estilos que você copiou aparecem no lado direito da caixa de diálogo Organizer.

Clique no botão Fechar e clique em Salvar quando o Word perguntar se você deseja salvar os novos estilos no modelo.