Com o Office 2011 para Mac, seu guia para mala direta no Word é o Mail Merge Manager. Você pode abrir o Mail Merge Manager escolhendo Ferramentas → Mail Merge Manager na barra de menus. Ele foi projetado para ser usado a partir do início na Etapa 1 e você vai descendo até a Etapa 6.
As etapas no Mail Merge Manager são as seguintes:
Selecione um tipo de documento.
Escolha entre quatro tipos de mala direta:
* Cartas: Personalize uma carta com informações ou dados pessoais.
* Etiquetas: Faça etiquetas de mala direta, cartões de barraca, etiquetas de livros e etiquetas de DVD.
* Envelopes: Imprime envelopes de qualquer tamanho.
* Catálogo: Escolha esta opção para criar catálogos, brochuras e tabelas de preços personalizados. Por exemplo, você pode extrair imagens de um banco de dados para criar catálogos personalizados individualizados com base nas compras do cliente, categoria ou algum outro critério.
Selecione Lista de destinatários.
Escolha uma fonte de dados para a mala direta.
Insira marcadores de posição.
Escolha os nomes dos campos (por exemplo, nomes das colunas, cabeçalhos e cabeçalhos das colunas) e posicione-os no documento.
Destinatários do filtro.
Defina regras sobre quais registros serão recuperados da fonte de dados.
Resultados da pré-visualização.
Veja exatamente a aparência do seu documento com os dados antes de executar a mala direta.
Junção completa.
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