Você pode sincronizar seu OneDrive com seu iPad ou Mac. Na terminologia do computador, sincronizar (o termo vem de sincronizar ) significa garantir que os dados em dois lugares diferentes sejam iguais. Por exemplo, você sincronizaria dados em um telefone celular e um computador para garantir que os mesmos números de telefone fossem armazenados em ambos os dispositivos.
A sincronização é importante para trabalhar em arquivos no OneDrive porque, a menos que seus arquivos OneDrive e os arquivos em seu iPad ou Mac estejam sincronizados, você pode acabar com muitas versões diferentes do mesmo arquivo e não ter certeza de qual versão está atualizada encontro.
Você ficará feliz em saber que os arquivos do Office no iPad e os arquivos do Office mantidos no OneDrive são sincronizados automaticamente. Caso você perca a conexão com a Internet ao trabalhar em um arquivo armazenado no OneDrive, o iPad mantém uma cópia local dos arquivos do Office em que você está trabalhando. Se perder a conexão com a Internet, você trabalhará na cópia local. Esta cópia local é carregada automaticamente para o OneDrive quando a conexão com a Internet é restaurada.
Você pode saber quando está trabalhando em uma cópia local de um arquivo do OneDrive abrindo o menu Arquivo. Se você vir as palavras “Upload pendente” em Salvamento automático, significa que as edições feitas no arquivo ainda não foram salvas no OneDrive. As edições serão salvas no OneDrive quando a conexão com a Internet for restaurada.
Para sincronizar arquivos entre o Office 2011 para Mac e o OneDrive, você precisa de um aplicativo chamado OneDrive. Este aplicativo está disponível gratuitamente na App Store.
Depois de baixar e instalar o aplicativo OneDrive em seu Mac, você pode informar ao aplicativo quais pastas no OneDrive você deseja sincronizar em seu Mac. O aplicativo OneDrive faz cópias de pastas no OneDrive e coloca essas cópias em sua máquina. Em seguida, trabalhando em segundo plano, o aplicativo OneDrive copia os arquivos entre o Mac e o OneDrive conforme necessário para garantir que as versões mais recentes de todos os arquivos estejam em ambos os lugares e em sincronia entre si.
Abra o Launchpad e clique em OneDrive para abrir o aplicativo OneDrive. Depois de abrir, o ícone do OneDrive aparece na barra de ferramentas do Mac. Clicar no ícone do OneDrive abre um menu suspenso com informações sobre quanto espaço de armazenamento você tem no OneDrive e quando os arquivos foram sincronizados. No que diz respeito à sincronização, estas são as opções que vale a pena conhecer no menu:
Abrir pasta do OneDrive: abre a pasta do OneDrive para que você possa ver quais pastas estão sincronizadas. Você pode abrir arquivos do Office a partir desta pasta. Clique em uma pasta para abri-la e, em seguida, clique no nome de um arquivo que deseja abrir.
Preferências: abre a caixa de diálogo Preferências para que você possa dizer ao aplicativo OneDrive como deseja que ele funcione:
Geral : coloque o ícone do OneDrive no Dock e abra o aplicativo na inicialização.
Escolha pastas: diga ao aplicativo quais pastas do OneDrive você deseja replicar e sincronizar em sua máquina.
Sobre: Cancele a sincronização de pastas do OneDrive em sua máquina.
Use o aplicativo OneDrive para sincronizar arquivos.
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