Agora você tem o Office em seu iPad. Ótimo! Aqui estão algumas dicas. Os arquivos têm nomes diferentes no Office. Um arquivo do Word é chamado de documento ; um arquivo do Excel é chamado de pasta de trabalho ; e um arquivo PowerPoint é chamado de apresentação. Qualquer que seja o nome, você ficará feliz em saber que as técnicas para criar, abrir, salvar e nomear arquivos são as mesmas.
O Office para iPad opera partindo do pressuposto de que seu iPad está sempre conectado à Internet e você deseja armazenar seus arquivos no OneDrive, o recurso de armazenamento de arquivos online da Microsoft. No entanto, você pode armazenar arquivos no próprio iPad. Além do mais, você pode mover arquivos para frente e para trás entre o iPad e o OneDrive.
No Word, Excel e PowerPoint para iPad, todas as operações de arquivo são feitas por meio da janela do Office e do menu Arquivo. Para controlar os arquivos, olhe para o canto superior esquerdo da tela e toque no botão Office ou no botão Arquivo. Tocar em Office abre a janela do Office; tocar em Arquivo abre o menu Arquivo:
Janela do Office: oferece comandos para entrar e sair do OneDrive, criar e abrir arquivos.
Menu Arquivo: Oferece comandos para nomear, duplicar, restaurar e imprimir arquivos, bem como visualizar as propriedades de um arquivo.
Ao iniciar o Word, Excel ou PowerPoint para iPad, você também abre o arquivo que estava aberto na última vez em que executou o aplicativo. É este o arquivo que você deseja trabalhar? Se não for, siga estas etapas para abrir um arquivo:
Toque no botão Office.
A janela do Office é aberta.
Toque em Abrir.
Vá para onde o arquivo que você deseja abrir está armazenado.
Ele pode ser armazenado no OneDrive, no seu iPad ou em outro local.
OneDrive: toque em Uma unidade. Você pode ver alguns nomes de pastas. Se o arquivo estiver em uma pasta, toque no nome da pasta para abri-la.
Para abrir um arquivo no OneDrive, você deve ter entrado em sua conta do Office 365. Para entrar, toque no botão Office, toque em seu nome duas vezes e digite seu nome de usuário e senha.
iPad: Toque em iPad para abrir um arquivo armazenado localmente em seu dispositivo iPad.
Outro local: se você adicionou um local para manter os arquivos, ele será listado na janela do Office. Encontre e abra seu arquivo lá.
Toque no nome do arquivo que deseja abrir.
Toque em Recente na janela do Office para ver uma lista de arquivos que você abriu recentemente. Se o arquivo que você deseja abrir estiver na lista, toque em seu nome para abri-lo. Você pode mover um arquivo permanentemente para o topo da lista tocando no ícone de alfinete ao lado do nome do arquivo. Fixe um arquivo no topo da lista se você o abre com frequência.
Em um aplicativo do Office para iPad, apenas um arquivo pode ser aberto por vez. Você não pode, por exemplo, abrir duas pastas de trabalho do Excel e alternar para frente e para trás para comparar as duas. O Office para iPad é teimoso em não permitir que você abra mais de um arquivo. O programa é tão teimoso, na verdade, que salva e fecha o arquivo que está aberto quando você toca no botão Office para abrir um arquivo diferente.
Abrindo um documento no Word para iPad.
Nenhum botão Salvar existe nos aplicativos do Office para iPad. Isso porque, conforme as alterações são feitas nos arquivos, as alterações são salvas automaticamente, desde que o AutoSalvar esteja ativado. Para ver se o salvamento automático está ativado:
Toque no botão Arquivo e observe no menu suspenso se ele está ativado.
Observe no próprio botão Arquivo se duas pequenas setas aparecem. Se eles aparecerem, o salvamento automático está ativado.
Quando o AutoSalvar estiver desativado, salve os arquivos tocando no botão Arquivo e escolhendo Salvar no menu suspenso.
A única maneira de fechar um arquivo é abrindo um arquivo diferente ou fechando o próprio aplicativo. O Office para iPad é peculiar quanto a isso. Não oferece um comando Fechar para fechar arquivos. Como você não pode abrir dois arquivos ao mesmo tempo e porque pelo menos um arquivo deve estar sempre aberto, a única maneira de fechar um arquivo é abrindo outro ou desligando tudo.
Ao criar um arquivo, você é solicitado a escolher um modelo para definir a aparência do arquivo. Um modelo é um arquivo pré-formatado. Alguns dos modelos são terrivelmente elegantes; outros são simples, caso você queira fazer a formatação sozinho.
Escolha um modelo ao criar um arquivo.
Siga estas etapas para criar um arquivo:
Toque no botão Office.
A janela do Office é aberta.
Toque em Novo.
Você vê modelos para criar arquivos. Os nomes dos modelos informam sobre a aparência do seu arquivo depois de criá-lo.
Toque em um nome de modelo.
Seu novo arquivo aparecerá na tela.
Toque no botão Arquivo e escolha Nome no menu suspenso.
A janela Salvar como e o teclado aparecem para que você possa nomear seu arquivo e selecionar um local para armazená-lo. Por padrão, os arquivos são armazenados no OneDrive na pasta Documentos. Se você deseja manter o arquivo nesta pasta, digite um nome e toque em Salvar; caso contrário, vá para a etapa 5.
Escolha onde armazenar o arquivo.
Selecione uma pasta do OneDrive, selecione iPad para armazenar o arquivo em seu dispositivo iPad ou selecione outro local se você designou um.
Toque na caixa de texto Nome, insira um nome descritivo para o seu arquivo no teclado e toque na tecla Return.
O Office para iPad oferece o comando Duplicar para renomear e mover arquivos. Este comando está localizado no menu Arquivo. É chamado de “Duplicar” porque duplicar um arquivo - em outras palavras, fazer uma cópia - é a única maneira de renomear e mover arquivos:
Para renomear um arquivo, crie uma cópia com um nome diferente com o comando Duplicar. Em seguida, exclua o arquivo original.
Para mover um arquivo, crie uma cópia em um local diferente. Em seguida, exclua o original.
Siga estas etapas para renomear ou mover um arquivo:
Abra o arquivo que deseja renomear ou mover.
Toque no botão Arquivo e escolha Duplicar no menu suspenso.
A janela Escolher nome e localização é aberta.
Mova o arquivo para um local diferente, digite um novo nome ou faça ambos.
Veja como:
Escolha um local: Mova o arquivo para uma pasta do OneDrive ou para o iPad.
Insira um nome: Insira um nome na caixa Nome e toque na tecla Voltar.
Toque em Salvar.
Exclua a cópia original do arquivo.
A maneira mais fácil de excluir um arquivo armazenado no OneDrive é abrir o site do OneDrive em um navegador e excluir o arquivo dentro do site do OneDrive. Siga estas etapas para excluir um arquivo em um aplicativo do Office para iPad:
Toque no botão Office.
Localize o arquivo que deseja excluir.
Para localizar o arquivo, toque em Recente ou Abrir e navegue até o arquivo.
Toque no ícone Arquivo à direita do nome do arquivo.
O menu suspenso Arquivo é exibido.
Escolha Excluir.
Escolha Excluir na caixa de mensagem de confirmação.
Isso é tudo que há para fazer.
Muitos computadores possuem um recurso de Lixeira (Mac) ou uma Lixeira (Windows), onde os arquivos excluídos são mantidos, caso você queira recuperá-los. O iPad não tem tal coisa. Os arquivos que você exclui são excluídos permanente e irrevogavelmente. Por esse motivo, pense duas vezes antes de excluir um arquivo.
Toque no ícone Arquivo e escolha Excluir para excluir um arquivo.
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