O Formula Builder do Excel no Office 2011 para Mac é uma ferramenta do Toolbox projetada para ajudá-lo a construir fórmulas de células. Você começa no topo do Formula Builder e desce para colocar uma fórmula de célula concluída em uma célula vazia. O exemplo a seguir cria uma fórmula para contar o número de vezes que a palavra maçã está em uma lista. Para acompanhar, digite os dados nas células conforme mostrado em A1: D5 (ou insira sua própria lista onde uma palavra aparece mais de uma vez). Em seguida, siga estas etapas:
Clique em uma célula vazia.
Escolha a célula que exibirá o resultado de sua fórmula.
Para ativar o Formula Builder, escolha um dos seguintes:
Clique no botão Formula Builder na barra de fórmulas.
Clique no botão Caixa de ferramentas na barra de ferramentas padrão.
Clique na guia Fórmulas da Faixa de Opções e, no grupo Função, clique em Construtor de Fórmulas.
O Formula Builder é aberto. Neste ponto, você pode usar a barra de rolagem para navegar por todas as funções do Excel. Arraste o divisor para baixo para expor mais fórmulas de uma vez.
No Formula Builder, insira um termo de pesquisa no campo de pesquisa para filtrar a lista de funções.
Clique duas vezes em CONT.SE na lista de resultados da pesquisa para selecioná-lo para sua fórmula.
A função é adicionada à sua planilha com o cursor de inserção pronto para sua entrada no Formula Builder. O Formula Builder exibe campos vazios para argumentos específicos da função selecionada.
Clique no campo de argumento superior no Formula Builder.
Siga um destes procedimentos para satisfazer um argumento:
Digite texto ou valores para satisfazer o argumento.
Clique em uma célula para satisfazer o argumento.
Arraste um intervalo de células para satisfazer o argumento.
Qualquer uma dessas ações resulta na exibição do valor ou fórmula do seu argumento no Criador de fórmulas e na barra de fórmulas. Mais de um argumento pode ser necessário para o seu cálculo.
Após satisfazer os argumentos, pressione Return ou Enter ou clique no botão verde Enter na barra de fórmulas.
A fórmula finalizada aparece na barra de fórmulas. A célula que você selecionou na Etapa 1 exibe o valor resultante da fórmula. Você pode clicar duas vezes na célula para realizar a edição manual na célula, se necessário, ou pode refinar sua fórmula na barra de fórmulas.
No exemplo, quando você terminar, o valor de A6 depende do valor de D2. Digite uma fruta diferente da lista em D2 e clique em outro lugar. Veja como a contagem em A6 é atualizada instantaneamente.
Você pode usar o Formula Builder para aprender novas funções. Suponha que alguém lhe dê uma pasta de trabalho que usa uma função com a qual você não está familiarizado e você deseja entender como ela funciona. Ligue o Formula Builder e clique na fórmula misteriosa. O Formula Builder mostra como a fórmula e seus argumentos foram construídos.
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