Quando quiser mais do que uma impressão com o padrão de todas as configurações de impressora do Word 2011 para Mac, você pode encontrar mais opções escolhendo Arquivo → Imprimir ou pressionando Comando-P para abrir a caixa de diálogo Imprimir. Você pode até encontrar uma opção aqui para expor todos os controles de impressora possíveis.
O menu pop-up da impressora permite que você escolha entre três opções:
Lista de impressoras: todas as impressoras disponíveis são mostradas e você pode escolher qual usar.
Adicionar impressora: abre a caixa de diálogo de opções da impressora do Mac OS X e permite adicionar uma impressora.
Preferências de impressão e fax: abre a caixa de diálogo de preferências do sistema de impressão e fax do Mac OS X.
O menu pop-up Predefinições permite que você escolha entre várias predefinições de impressão diferentes:
Padrão: na maioria das vezes, é o melhor para usar.
Últimas configurações usadas: pode ser a certa para você se você tiver algumas predefinições especiais personalizadas.
Lista de predefinições personalizadas: Se você criou predefinições personalizadas nas opções de impressão avançadas, pode escolher uma delas.
Uma das coisas realmente interessantes de ter um Mac é que todos os aplicativos que podem imprimir em PDF (Portable Document Format). O Word não é exceção, exceto que, no Word, você pode escolher Arquivo → Salvar como e, no menu pop-up Formato, escolher PDF.
A menos que você precise de uma das outras opções de PDF na lista a seguir, não é necessário passar pela caixa de diálogo Imprimir para criar um PDF. Aqui está um resumo das opções de impressão de PDF:
Salvar como PDF: abre a caixa de diálogo Salvar para salvar seu documento como PDF.
Salvar como PostScript: abre a caixa de diálogo Salvar para salvar o documento como um arquivo postscript .ps. É necessária uma impressora PostScript para imprimir o arquivo.
PDF de fax: abre a caixa de diálogo Imprimir em uma folha de rosto de fax do Mac OS X. Se o seu Mac tiver um modem dial-up, você pode usar esta opção para enviar seu arquivo por fax.
Enviar PDF por e-mail : abre uma mensagem de e-mail no Apple Mail, não no Microsoft Outlook, e adiciona o PDF como anexo.
Salvar como PDF-X: esta opção nivela a transparência e altera as cores para CYMK.
Salvar PDF no iPhoto: Cria um PDF e envia o PDF para o iPhoto.
Salvar PDF na pasta Web Receipts: cria um PDF e o coloca na pasta Web Receipts.
Menu Editar: permite adicionar fluxos de trabalho de PDF personalizados. Clique no botão Ajuda na caixa de diálogo Imprimir para obter mais detalhes.
A caixa de diálogo Imprimir é padrão para todos os aplicativos que podem imprimir. O Mac OS X oferece uma visualização do seu documento quando você clica no botão Visualizar. O caminho do comando Arquivo → Visualizar impressão não está mais disponível.
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