2 maneiras de enviar e receber e-mails no Outlook

Depois de configurar sua (s) conta (s) de e-mail no Outlook 2013, o recebimento de e-mail é um processo automático. O Outlook envia e recebe mensagens automaticamente quando você o inicia e também em intervalos de 30 minutos (por padrão) sempre que o Outlook está em execução. Seu e-mail de entrada vem automaticamente para a pasta Caixa de entrada. Você também pode iniciar uma operação de envio / recebimento manual a qualquer momento.

Envie e receba e-mail manualmente

Quando você envia e recebe mensagens manualmente, o Outlook se conecta ao (s) servidor (es) de e-mail, envia todas as mensagens que você está aguardando para enviar e baixa todas as mensagens em espera para você.

Aqui estão as três maneiras de enviar e receber e-mail manualmente no Outlook:

• Clique no botão Enviar / Receber todas as pastas na barra de ferramentas Acesso rápido, conforme mostrado na figura.

• Clique na guia Enviar / Receber e, em seguida, clique no botão Enviar / Receber Todas as Pastas.

• Pressione F9.

  

Se o botão Enviar / Receber todas as pastas não aparecer na barra de ferramentas de acesso rápido, clique na guia Enviar / receber, clique com o botão direito do mouse no botão Enviar / receber todas as pastas e escolha Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido.

Configurando o intervalo de envio / recebimento

Por padrão, o intervalo de envio / recebimento automático é de 30 minutos. Você pode preferir um intervalo diferente. Por exemplo, se você precisa responder rapidamente às solicitações de negócios via e-mail, pode configurar o seu para verificar a cada 5 minutos.

Clique na guia Enviar / Receber, clique no botão Enviar / Receber Grupos e escolha Definir Grupos de Enviar / Receber.

Como alternativa, você pode pressionar Ctrl + Alt + S.

A caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos é aberta.

Na seção Configuração do grupo “Todas as contas”, certifique-se de que a caixa de seleção Programar envio / recebimento automático a cada X minutos esteja marcada.

Clique na seta de incremento para baixo na caixa de texto para alterar o número de minutos para 5, conforme mostrado na figura.

Na caixa de diálogo, sob o título Quando o Outlook está offline, você encontra uma duplicata da opção Agendar uma entrada de envio / recebimento automática a cada X minutos. Essa configuração se aplica apenas quando você não está conectado à Internet. Você pode ter um intervalo diferente quando offline do que quando online.

Clique no botão Fechar.