5 ótimos truques para o PowerPoint 2016

Há muito o que amar no PowerPoint 2016, especialmente se você souber como usar todos os recursos. Aqui estão algumas dicas e truques para manter em mente:

Dimensione o tamanho do slide para as dimensões do monitor

Existem duas relações de aspecto básicas para telas de computador: padrão (4: 3) e ampla (16: 9). Esses números são proporções. Uma tela de tamanho padrão tem 4 pixels de largura para cada 3 pixels de altura e uma tela widescreen de 16 para cada 9.

Por padrão, o PowerPoint cria novas apresentações em 16: 9. No entanto, se você abrir uma apresentação mais antiga criada no PowerPoint 2010 ou anterior, ela ainda pode estar em 4: 3. Se o monitor no qual você está exibindo a apresentação não tiver a mesma proporção da apresentação, barras pretas feias preencherão o espaço nos dois lados. Para alterar uma apresentação para uma proporção diferente, escolha Design → Tamanho do slide e selecione a proporção desejada.

Remova o gráfico de fundo de um design

Os designs do PowerPoint incluem alguns gráficos de realce de fundo de boa aparência. No entanto, às vezes um gráfico de fundo atrapalha a legibilidade e é hora de chutá-lo para o meio-fio. Você pode fazer isso sem alterar os designs.

Na visualização Slide Master, clique na miniatura na parte superior do painel de navegação para selecionar o design em si, e não um layout específico. Em seguida, clique no gráfico do slide. (Pode parecer que todo o slide está selecionado neste ponto.) Pressione Excluir para remover o gráfico.

Copie um gráfico de fundo entre as apresentações

Você também pode “emprestar” os gráficos de um design e usá-los em outro design.

Na visualização Slide Master, clique na miniatura na parte superior do painel de navegação para selecionar o próprio design. Em seguida, clique no gráfico do slide. Pressione Ctrl + C para copiá-lo. Em seguida, abra a apresentação de destino na visualização Slide Master, selecione o design na parte superior do painel de navegação e pressione Ctrl + V para colar.

Presente online

Se você deseja fazer uma apresentação ao vivo, mas nem todos podem comparecer, experimente o recurso Apresentar Online. Ele usa um servidor Microsoft gratuito para hospedar sua apresentação. Não é necessária nenhuma configuração especial. Você recebe um link que pode compartilhar com seu público para que eles possam assistir ao programa através de seus navegadores da web.

Para configurá-lo, escolha Arquivo → Compartilhar → Apresentar online → Apresentar online. Um link aparecerá; copie esse link e envie-o aos membros do seu público por mensagem de texto, e-mail ou qualquer método que você desejar. Aguarde até que eles o recebam e clique no botão Iniciar apresentação na caixa de diálogo que aparece para iniciar o programa.

Link para um vídeo do YouTube em sua apresentação

Conteúdo do YouTube em uma apresentação? Na verdade, é muito fácil de configurar.

Se você ainda não tem um link para o vídeo que deseja, pode pesquisar os vídeos. Escolha Inserir → Vídeo → Vídeo online. Na caixa de diálogo Inserir vídeo, clique na caixa Pesquisar no YouTube, digite palavras-chave e pressione Enter. Em seguida, clique no vídeo desejado e clique em Inserir.

Se você já tem um determinado vídeo em mente, visualize sua página no YouTube em seu navegador. Selecione o código do vídeo na URL (os números após o sinal =) e copie-o para a área de transferência com Ctrl + C. Por exemplo, se o URL for https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, copie apenas ql5fvsnUsWU.

Em seguida, no PowerPoint, insira → Vídeo → Vídeo online. Na caixa de diálogo, clique na caixa Pesquisar no YouTube, pressione Ctrl + V para colar e pressione Enter. V Oila! - o vídeo desejado aparece como o único item nos resultados da pesquisa. Selecione-o e clique em Inserir.

Se você tiver um código de incorporação para o vídeo (ou seja, uma string de código que diz a uma página da web para incorporar o vídeo), pode inseri-lo na caixa de diálogo Inserir vídeo na caixa de texto Colar código de incorporação aqui, em vez de passar por toda a besteira precedente.