A barra de tarefas pendentes do Outlook 2013

O Outlook 2013 tem um recurso chamado barra de tarefas pendentes que reúne todas as coisas que você precisa fazer e as exibe em uma única parte da tela do Outlook. O objetivo da barra de tarefas pendentes é informá-lo sobre o que você precisa fazer rapidamente, em vez de fazer com que você verifique seu calendário e, em seguida, verifique sua caixa de entrada de e-mail e, em seguida, verifique sua lista de tarefas.

Os itens que você verá com mais frequência na barra de tarefas pendentes incluem

• Tarefas que você inseriu

• Seus próximos compromissos

• Mensagens de e-mail que você sinalizou para ação

  

A princípio, a barra de tarefas pendentes pode parecer um pouco confusa porque aparecem coisas que você não colocou diretamente. Por exemplo, se você receber uma mensagem de e-mail em uma segunda-feira e aplicar o sinalizador rotulado Esta semana, ela entrará em ação duas sextas-feiras depois, quando você já deve ter esquecido. É para isso que serve a barra de tarefas - para evitar que você se esqueça.

Adicionar uma nova tarefa à barra de tarefas pendentes

Adicionar uma nova tarefa à barra de tarefas pendentes do Outlook não é uma tarefa tão difícil. Mesmo que você possa armazenar muitas informações sobre suas tarefas no Outlook, você tem uma maneira rápida e uma maneira muito rápida de inserir uma nova tarefa.

Há uma pequena caixa na barra de tarefas pendentes no lado direito da tela que diz Digite uma nova tarefa. Faça o que a caixa diz. (Se você não consegue ver a caixa, vá para a seção seguinte para descobrir a maneira normal e um pouco mais lenta de inserir a tarefa.)

Para inserir uma tarefa usando o método rápido e sujo, siga estas etapas:

Clique na caixa que diz Digite uma nova tarefa.

As palavras desaparecem e você vê o ponto de inserção (uma linha piscando).

Digite o nome da sua tarefa.

Sua tarefa aparece na lista de tarefas da barra de tarefas pendentes.

Pressione Enter.

Sua nova tarefa desce para a lista de tarefas da barra de tarefas pendentes com suas outras tarefas.

Não é fácil? Se apenas as tarefas em si fossem tão fáceis de fazer. Talvez na próxima versão do Outlook as tarefas também fiquem mais fáceis.

Claro, tudo o que você tem é o nome da tarefa - sem datas de vencimento, lembretes ou qualquer outra coisa legal que realmente ajuda você a fazer as coisas.

Nas versões anteriores do Outlook, você tinha a opção de reduzir a barra de tarefas a fazer em uma faixa na parte inferior da tela ou verticalmente no lado direito da tela. A Microsoft removeu essa opção no Outlook 2013, então você terá que conviver com a barra de tarefas pendentes exibida ou oculta. Faça a sua escolha e, como a mamãe dizia, goste!

Esconder a barra de tarefas pendentes

Embora a barra de tarefas pendentes seja útil, ela ocupa um pouco de espaço na tela, o que é um incômodo quando você está lendo e-mails ou verificando o calendário. Você pode limpar a barra de tarefas pendentes clicando no ícone Barra de tarefas pendentes na guia Exibir da faixa de opções e escolhendo Desligado na lista suspensa. Isso oculta a barra de tarefas pendentes, que você sempre pode fazer aparecer novamente apenas clicando no ícone da barra de tarefas pendentes e escolhendo Calendário, Pessoas ou Tarefas.

Ao ocultar a barra de tarefas pendentes, você não exclui nenhuma informação. Tudo o que você está fazendo é tirar a barra de tarefas do caminho para que possa ver mais de suas outras informações na tela.