Alterar um compromisso no calendário do Outlook

Você pode ser tão instável quanto quiser com o Outlook. Na verdade, para alterar a hora de um item programado, você só precisa arrastar o compromisso de onde está para onde deseja que esteja. Ou de volta. . . pode ser . . . se você quiser. . .

Para alterar um compromisso do Outlook, siga estas etapas:

1. Clique no compromisso na visualização do Calendário.

Uma barra azul aparece na borda esquerda do compromisso.

2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a barra azul.

O ponteiro do mouse se transforma em uma pequena seta de quatro pontas.

3. Arraste o compromisso para a hora ou data desejada.

Se você estiver na visualização de um dia, arraste um compromisso para uma data diferente em um dos pequenos calendários no canto superior direito.

Se quiser criar uma cópia de um compromisso para outro horário, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto usa o mouse para arrastar o compromisso para outro horário ou data. Você pode criar facilmente dois compromissos com o mesmo assunto e local, mas em horários diferentes.

Se você copiar um compromisso para uma data diferente arrastando-o para uma data no Navegador de datas, você manterá a hora do compromisso, mas mudará a data.

Se você quiser alterar um compromisso para uma data que você não pode ver no calendário, siga estas etapas:

1. Clique duas vezes no compromisso.

A caixa de diálogo Compromisso é aberta.

2. Clique no bloco de hora de início mais à esquerda e, em seguida, clique no botão de rolagem para baixo à direita da data.

Um calendário suspenso é exibido.

3. Escolha o mês clicando em um dos triângulos ao lado do nome do mês.

Clicar no triângulo esquerdo move você um mês antes; clicar no triângulo direito move você um mês depois.

4. Clique no dia do mês desejado.

5. Clique na caixa de texto Hora de início mais à direita e digite a nova hora do compromisso, se necessário.

6. Faça todas as outras alterações necessárias no compromisso clicando nas informações que deseja alterar e digitando as informações revisadas sobre elas.

7. Clique em Salvar e Fechar.

Imagine que seu dentista ligue para dizer que você não precisa de um tratamento de canal, mas ainda precisa de um check-up de rotina. Para alterar a duração de um compromisso, siga estas etapas:

1. Clique no compromisso.

2. Mova o ponteiro do mouse sobre as linhas na parte superior ou inferior do compromisso.

Quando você tem o ponteiro no lugar certo, ele se transforma em uma seta de duas pontas que você pode usar para arrastar as linhas da caixa de compromisso.

3. Arraste a linha inferior para baixo para aumentar o tempo do compromisso; arraste a linha inferior para cima para encurtar o compromisso.

Você pode alterar a duração de um compromisso arrastando apenas em múltiplos de 30 minutos.

Para encurtar um compromisso para menos de 30 minutos:

1. Clique duas vezes no compromisso e clique na caixa Hora de término.

2. Digite a hora de término.

3. Clique em Salvar e fechar.

Você pode inserir os horários no Outlook sem adicionar dois pontos e geralmente sem usar am ou pm. O Outlook traduz “443” como 4:43 pm. Se você planeja muitos compromissos para 4:43 am, basta digitar “443A”.