Aprimore seu painel do Excel com a ferramenta de câmera

A ferramenta Câmera do Excel é uma ferramenta valiosa ao construir painéis e relatórios. Ele permite que você tire uma foto ao vivo de um intervalo de células que são atualizadas dinamicamente enquanto os dados nesse intervalo são atualizados. Aqui estão algumas maneiras de ir além do básico e usar a ferramenta Câmera para aprimorar seus painéis e relatórios:

• Consolidando intervalos díspares em uma área de impressão: às vezes, um modelo de dados fica tão complexo que é difícil manter todos os dados finais em uma área imprimível. Isso geralmente força você a imprimir várias páginas com layout e tamanho inconsistentes.

  Dado que os painéis são mais eficazes quando contidos em uma área compacta que pode ser impressa em uma ou duas páginas, os modelos de dados complexos provam ser problemáticos quando se trata de layout e design.

  Você pode usar a ferramenta Câmera nessas situações para criar imagens ao vivo de vários intervalos que você pode colocar em uma única página. Esta figura mostra uma pasta de trabalho que contém dados de várias planilhas. O segredo aqui é que nada mais são do que imagens vinculadas criadas pela ferramenta Câmera.

  

  Como você pode ver, você pode criar e gerenciar várias análises em guias diferentes e, em seguida, reunir todas as suas peças de apresentação em uma camada de apresentação bem formatada.

• Girando objetos para economizar tempo: Novamente, como a ferramenta Câmera produz imagens, você pode girar as imagens em situações nas quais colocar o intervalo copiado de lado pode ajudar a economizar tempo. Um ótimo exemplo é um gráfico. Certos gráficos são relativamente fáceis de criar em uma orientação vertical, mas extremamente difíceis de criar em uma orientação horizontal.

  A ferramenta Câmera para o resgate! Quando a imagem ao vivo do gráfico é criada, tudo o que você precisa fazer é alterar o alinhamento dos rótulos do gráfico e, em seguida, girar a imagem usando a alça de rotação para criar uma versão horizontal.

• Criando pequenos gráficos: ao criar imagens com a ferramenta Câmera, você pode redimensionar e mover as imagens livremente. Isso dá a você a liberdade de testar diferentes layouts e tamanhos de gráfico sem a necessidade de contornar as larguras das colunas, linhas ocultas ou qualquer outra coisa sem sentido.