Carregar dados para Power Pivot do Microsoft Access

Como o Microsoft Access foi tradicionalmente disponibilizado com o pacote de aplicativos do Microsoft Office, os bancos de dados do Access há muito tempo são usados ​​por organizações para armazenar e gerenciar dados departamentais de missão crítica. Entre em qualquer organização e provavelmente encontrará vários bancos de dados do Access que contêm dados úteis.

Ao contrário dos bancos de dados do SQL Server, os bancos de dados do Microsoft Access são normalmente encontrados em desktops e diretórios locais. Isso significa que você normalmente pode importar dados do Access sem a ajuda de seu departamento de TI.

Abra a janela Power Pivot e clique no botão de comando De Outras Fontes na guia Início. Isso abre a caixa de diálogo Assistente de importação de tabela, mostrada aqui. Selecione a opção Microsoft Access e clique no botão Avançar.

Abra o Assistente de Importação de Tabela e selecione Microsoft Access.

O Assistente de Importação de Tabela pede todas as informações necessárias para se conectar ao seu banco de dados.

Forneça as informações básicas necessárias para se conectar ao banco de dados de destino.

Nesta tela, você precisa fornecer as informações para estas opções:

• Nome de conexão amigável: o campo Nome amigável permite que você especifique seu próprio nome para a fonte externa. Normalmente, você insere um nome descritivo e fácil de ler.
• Nome do banco de dados: digite o caminho completo do banco de dados de destino do Access. Você pode usar o botão Procurar para pesquisar e selecionar o banco de dados do qual deseja obter.
• Faça logon no banco de dados: a maioria dos bancos de dados do Access não são protegidos por senha. Mas se você estiver conectando um que exija nome de usuário e senha, insira suas credenciais de login.
• Salvar minha senha: você pode marcar a caixa de seleção ao lado de Salvar minha senha se quiser que seu nome de usuário e senha sejam armazenados na pasta de trabalho. Assim, suas conexões podem permanecer “atualizáveis” quando usadas por outras pessoas. Lembre-se de que qualquer pessoa pode visualizar as propriedades da conexão e ver seu nome de usuário e senha.

Como os bancos de dados do Access são essencialmente arquivos de desktop (.mdb ou .accdb), eles podem ser movidos, renomeados ou excluídos. Esteja ciente de que as conexões em sua pasta de trabalho são codificadas permanentemente, portanto, se você mover, renomear ou excluir seu banco de dados do Access, não poderá mais conectá-lo.

Neste ponto, você pode clicar no botão Avançar para continuar com o Assistente de Importação de Tabela.