Colunas de pesquisa no SharePoint 2010

Manter todas as suas opções em um campo Escolha pode ser complicado e sujeito a erros. O SharePoint 2010 usa um modelo semelhante aos bancos de dados relacionais, separando as informações de pesquisa da lista de transações .

Pense em todos os dados de pesquisa que podem ser mantidos em listas separadas. Por exemplo, as listas de pesquisa de inventário de hardware de computador podem incluir tipo de hardware, contrato de manutenção e localização do departamento. Essas listas podem ser mantidas independentemente da lista de transações - o próprio estoque.

Por exemplo, você pode criar uma lista personalizada de Departamento com um único campo - Título - e preenchê-la com os nomes dos departamentos de sua organização. Crie a lista de transações Projetos voluntários (onde você rastreia funcionários trabalhando em projetos voluntários), e Departamentos é uma coluna nesta lista.

Em vez de construir um campo Escolha, use o tipo de dados Consulta para se conectar à lista de Departamentos e use o campo Título como dados para a coluna Departamento na lista Projetos Voluntários.

Você também pode adicionar outras colunas da lista de pesquisa à lista suspensa para ajudar os usuários a selecionar a escolha adequada. Quando um usuário seleciona o valor na lista suspensa, os valores das colunas adicionais também são exibidos.

Aqui está um cenário que usa uma coluna de pesquisa para exibir o território de vendas de um cliente. O nome do cliente e o território de vendas são armazenados em uma lista e exibidos em outra lista usando uma coluna de pesquisa.

Para usuários familiarizados com bancos de dados e integridade referencial, o SharePoint 2010 adiciona opções para oferecer suporte a essa implementação. As colunas de pesquisa também podem ser usadas para criar uma cadeia de listas unidas que podem ser usadas para consultar e exibir valores de colunas adicionais.