Como agrupar e desagrupar itens de dados da tabela dinâmica do Excel

Você pode agrupar linhas e colunas em sua tabela dinâmica do Excel. Você pode querer agrupar colunas ou linhas quando precisar segregar dados de uma forma que não seja explicitamente compatível com sua tabela do Excel.

Para criar um agrupamento, selecione os itens que deseja agrupar, clique com o botão direito do mouse na tabela dinâmica e escolha Grupo no menu de atalho que aparece.

O Excel cria um novo agrupamento, que nomeia em ordem numérica começando com Grupo1. O Excel ainda exibe informações individuais detalhadas sobre Oregon e Washington na tabela dinâmica. No entanto, a tabela dinâmica também agrupa as informações de Oregon e Washington em uma nova categoria: Grupo1.

Você pode renomear o grupo clicando na célula com o rótulo Grupo1 e digitando o rótulo de substituição.

Para desagrupar os dados agrupados anteriormente, clique com o botão direito do mouse na célula com o nome do grupo (provavelmente Grupo1, a menos que você o altere) para exibir novamente o menu de atalho e escolha Desagrupar. O Excel remove o agrupamento de sua tabela dinâmica.

Como agrupar e desagrupar itens de dados da tabela dinâmica do Excel

Ponto importante: você não obtém subtotais de grupo automaticamente. Você os obtém quando filtra a tabela dinâmica para mostrar apenas aquele grupo. Você também obtém subtotais de grupo, no entanto, ao recolher os detalhes dentro de um grupo.

Para recolher os detalhes de um grupo, clique com o botão direito do mouse na célula rotulada com o nome do grupo (provavelmente Grupo1) e escolha Expandir / Recolher → Recolher no menu de atalho que aparece. Para expandir um grupo recolhido anteriormente, clique com o botão direito do mouse na célula com o nome do grupo novamente e escolha Expandir / Contrair → Expandir no menu de atalho que aparece. Ou apenas clique duas vezes no nome do grupo.

Como agrupar e desagrupar itens de dados da tabela dinâmica do Excel

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