Smartsheet 9.1.1
Smartsheet é uma plataforma de trabalho dinâmica que permite gerenciar projetos, criar fluxos de trabalho e colaborar com sua equipe.
Como ativar a aprovação de conteúdo no SharePoint
Por padrão, a aprovação de conteúdo no SharePoint está desligada e (normalmente) qualquer usuário com acesso de leitura pode ver itens de rascunho na maioria dos aplicativos. Os sites do Sharepoint criados com o modelo de site de publicação, no entanto, já têm a aprovação de conteúdo ativada no aplicativo Pages.
Para ativar e configurar a aprovação de conteúdo, siga estas etapas:
Navegue até a página de configurações do seu aplicativo (Configurações da biblioteca ou Configurações da lista) e clique no link Configurações de controle de versão.
A página Configurações de controle de versão é exibida.
Selecione o botão de opção Sim abaixo de Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.
Você vê opções para reter versões, especificar quem pode ver rascunhos e em aplicativos baseados em biblioteca - opções de check-out de documentos.
Observe que as opções abaixo de Quem Deve Ver os Itens de Rascunho nesta Biblioteca de Documentos tornam-se disponíveis assim que você seleciona o botão de opção Sim para exigir a aprovação do conteúdo para os itens enviados.
Você precisa decidir se os leitores, editores ou apenas os autores e aprovadores podem ver os rascunhos.
Verifique as configurações do histórico de versão do documento na seção Histórico de versão do documento.
Você pode especificar versões sem ativar a aprovação de conteúdo. Uma versão principal é criada quando você publica um documento e uma versão secundária é criada quando você salva um documento no SharePoint. Você pode configurar o nível de detalhe que deseja definir no controle de versão, escolhendo Nenhum, Principal ou Principal e Secundário.
Clique na opção Segurança do item de rascunho na seção Segurança do item de rascunho.
A segurança referida pelo item de segurança de rascunho - Ler, Editar e Aprovar - mapeia para os grupos Visitantes, Membros e Aprovadores do SharePoint.
Clique em uma opção de check-out na seção Exigir Check-out.
Clique em OK para salvar suas alterações.
Você retorna à página de Configurações da Biblioteca ou Lista de onde veio. Os itens criados (ou alterados) no aplicativo SharePoint estão sujeitos à aprovação (a menos que você desative a aprovação de conteúdo posteriormente).
Se a aprovação de conteúdo estiver ativa no SharePoint, quando os usuários adicionam um item ao aplicativo, eles veem uma observação de que os itens requerem aprovação de conteúdo na janela de propriedades do item. Depois que o item é adicionado, ele aparece com o status Pendente na visualização do aplicativo até que seja aprovado.
SharePoint
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