Como ativar o controle de alterações nas pastas de trabalho do Excel 2013

Abra a pasta de trabalho para a qual deseja controlar as alterações e que deseja compartilhar e, em seguida, faça as edições de última hora no arquivo, especialmente aquelas que não são suportadas em uma pasta de trabalho compartilhada.

Ao fazer essas alterações de última hora, lembre-se de que, ao compartilhar uma pasta de trabalho, alguns dos recursos de edição do Excel ficam indisponíveis para você e para quaisquer outras pessoas que estejam trabalhando no arquivo.

Antes de ativar o compartilhamento de arquivos, você pode salvar a pasta de trabalho em uma pasta especial em uma unidade de rede à qual todos que editarem o arquivo tenham acesso.

Escolha Arquivo → Salvar como ou pressione Alt + FA e selecione seu SkyDrive ou a unidade de rede na tela Salvar como.

Na caixa de diálogo Salvar como, você seleciona a pasta na qual deseja disponibilizar a versão de controle de alterações desse arquivo antes de clicar no botão Salvar. Nesse caso, o SkyDrive de Brian Underdahl é selecionado.

Escolha a opção Realçar alterações no menu suspenso do botão de comando Rastrear alterações na guia Revisão ou pressione Alt + RGH.

Isso abre a caixa de diálogo Realçar alterações, onde você ativa o controle de alterações e indica quais alterações devem ser realçadas.

Escolha a opção Realçar alterações no menu suspenso do botão de comando Rastrear alterações na guia Revisão ou pressione Alt + RGH.

Isso abre a caixa de diálogo Realçar alterações, onde você ativa o controle de alterações e indica quais alterações devem ser realçadas.

Marque a caixa de seleção Controlar alterações durante a edição.

Isso ativa o controle de alterações e ativa automaticamente o compartilhamento de arquivos para a pasta de trabalho.

Por padrão, o Excel seleciona a caixa de combinação Quando e escolhe a opção Todos em seu menu suspenso para ter todas as alterações feitas na pasta de trabalho rastreadas. Para rastrear as alterações apenas a partir do momento em que você salvou a pasta de trabalho pela última vez, escolha o item Desde a última vez que salvei no menu suspenso Quando.

Para rastrear todas as alterações que você ainda não revisou (e decidiu se deseja aceitar), escolha o item Ainda não revisado no menu suspenso Quando. (Na maioria das vezes, você deseja esta opção para que possa usar a opção Aceitar / Rejeitar alterações no menu suspenso do botão de comando Rastrear alterações para revisar as alterações de cada pessoa e decidir se deseja mantê-las.)

Para controlar as alterações de uma data específica, escolha Desde a data no menu suspenso Quando: O Excel insere a data atual na caixa de combinação Quando, que você pode editar, se necessário.

(Opcional) Se você não quiser rastrear todas as alterações na pasta de trabalho, clique no botão suspenso Quando e escolha o item de menu em seu menu suspenso (Desde a última vez que salvei, Ainda não revisado ou Desde a data) .

Por padrão, o Excel rastreia as alterações feitas por qualquer pessoa que abre e edita a pasta de trabalho (incluindo você). Se você quiser se isentar do controle de alterações ou restringi-lo a um usuário específico, marque a caixa de seleção Quem e escolha Todos menos eu ou o nome do usuário no menu suspenso Quem.

(Opcional) Se você deseja restringir o controle de alterações, clique no nome da pessoa a quem deseja restringir o controle de alterações no menu suspenso Quem.

Observe que a seleção de qualquer opção no menu suspenso Quem marca automaticamente a caixa de seleção Quem, marcando-a.

Por padrão, as alterações feitas em toda e qualquer célula em cada planilha da pasta de trabalho são rastreadas. Para restringir o controle de alterações a um determinado intervalo ou seleção de células não adjacentes, marque a caixa de seleção Onde e, a seguir, selecione as células.

(Opcional) Se você deseja restringir o controle de alterações, clique no nome da pessoa a quem deseja restringir o controle de alterações no menu suspenso Quem.

Observe que a seleção de qualquer opção no menu suspenso Quem marca automaticamente a caixa de seleção Quem, marcando-a.

Por padrão, as alterações feitas em toda e qualquer célula em cada planilha da pasta de trabalho são rastreadas. Para restringir o controle de alterações a um determinado intervalo ou seleção de células não adjacentes, marque a caixa de seleção Onde e, a seguir, selecione as células.

(Opcional) Se você deseja restringir o controle de alterações a um determinado intervalo de células ou seleção de células na pasta de trabalho, clique na caixa de combinação Onde e selecione o intervalo de células ou seleção de células não adjacentes na pasta de trabalho.

Clicar na caixa de texto Onde e selecionar um intervalo de células na pasta de trabalho seleciona automaticamente a caixa de seleção Onde colocando uma marca de seleção nela.

Por padrão, o Excel destaca todas as alterações de edição nas células da planilha na tela, marcando a caixa de seleção Realçar alterações na tela. Se você não quiser que as alterações sejam marcadas nas células, desmarque esta caixa de seleção.

(Opcional) Se você não quiser que as alterações sejam exibidas nas células da tela, clique na caixa de seleção Destacar alterações na tela para desmarcá-la.

Observe que, depois de terminar de salvar a pasta de trabalho como um arquivo compartilhado, você pode retornar à caixa de diálogo Realçar alterações e marcar a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha para ter todas as alterações listadas em uma nova planilha adicionada à pasta de trabalho.

Observe também que se você marcar esta caixa de seleção quando a caixa de seleção Realçar alterações na tela estiver marcada, o Excel marcará as alterações em suas células e as listará em uma nova planilha.

Se você desmarcar a caixa de seleção Realçar alterações na tela enquanto a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha estiver marcada, o Excel apenas listará as alterações em uma nova planilha sem marcá-las nas células da planilha.

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Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Realçar alterações.

Assim que o Excel fecha a caixa de diálogo Realçar alterações, uma caixa de diálogo de alerta é exibida, informando que o Excel salvará a pasta de trabalho e perguntando se deseja continuar.

Clique no botão OK na caixa de diálogo de alerta do Microsoft Excel para salvar a pasta de trabalho com as configurações de controle de alterações e compartilhamento de arquivos.