Como compartilhar arquivos com outras pessoas com o OneDrive

Compartilhe seus arquivos do Office 2016 com outras pessoas para que elas possam visualizar ou editar seu trabalho. Compartilhar é uma forma de colaborar com outras pessoas em arquivos do Office. Começando na janela do OneDrive, você pode compartilhar uma pasta (ou seja, todos os arquivos da pasta) ou um arquivo individual.

Convidando pessoas por e-mail

Siga estas etapas para compartilhar um arquivo (ou todos os arquivos em uma pasta) enviando uma mensagem de e-mail com links para os arquivos (veja a figura a seguir).

Compartilhamento de arquivos por e-mail.

Tudo o que o destinatário da sua mensagem de e-mail precisa fazer para ler ou visualizar o arquivo é clicar em um link.

No OneDrive, selecione o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.

Clique no botão Compartilhar.

Você pode encontrar o botão Compartilhar na barra de ferramentas do OneDrive na parte superior da tela.

Conforme mostrado, você verá a janela Compartilhar. Se você já estiver compartilhando o arquivo ou a pasta, os nomes dos compartilhadores serão exibidos no lado esquerdo da janela.

Escolha Convidar Pessoas.

Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você compartilhará o arquivo ou pasta. Digite uma mensagem também, se desejar.

Se você deseja que os destinatários de seu convite por email possam visualizar os arquivos sem se inscrever no Office 365, clique no botão Compartilhar agora; caso contrário, continue lendo.

Clique no link Destinatários podem editar.

Conforme mostrado, menus suspensos são exibidos.

Escolha os privilégios de acesso nos menus suspensos.

No primeiro menu, escolha se os destinatários podem ver o (s) arquivo (s) ou ver e editar o (s) arquivo (s).

No segundo menu, escolha se os destinatários precisam de uma assinatura do Office 365 para visualizar ou visualizar e editar o (s) arquivo (s).

Clique no botão Compartilhar.

A janela Compartilhar é aberta. Ele informa quem compartilha o arquivo ou pasta com você. Você pode retornar a esta janela a qualquer momento para cancelar o compartilhamento de arquivos ou pastas, bem como alterar a forma como os arquivos e pastas são compartilhados.

Gerando um link para arquivos compartilhados

Siga estas instruções para compartilhar um arquivo (ou todos os arquivos em uma pasta) gerando um hiperlink. Depois que o OneDrive gera o link, você pode publicá-lo ou enviá-lo para outras pessoas. Qualquer pessoa que clicar no link pode visualizar (ou visualizar e editar) o arquivo.

Na janela do OneDrive, selecione o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.

Clique no botão Compartilhar.

Conforme mostrado aqui, você verá a janela Compartilhar para gerar um link para seu arquivo ou pasta.

Compartilhamento de arquivos gerando um link.

Escolha Obter um link.

Escolha uma opção de acesso no menu suspenso.

Aqui estão suas escolhas:

Visualizar apenas: outras pessoas podem visualizar o arquivo (ou todos os arquivos na pasta, se uma pasta estiver sendo compartilhada), mas não podem editar o (s) arquivo (s).

Editar: outras pessoas podem visualizar e editar o arquivo (ou todos os arquivos na pasta, se uma pasta estiver sendo compartilhada).

Clique em Criar link.

O OneDrive gera o link. Você pode clicar em Encurtar link para gerar uma versão mais curta e gerenciável do link.

Selecione o link (clique duas vezes nele).

Clique com o botão direito no link e escolha Copiar.

Agora você pode colar o link onde quiser - para um blog, página da web ou mensagem de e-mail.