Como compartilhar arquivos do Excel 2013

Abra a pasta de trabalho a ser compartilhada e faça as edições de última hora no arquivo, especialmente aquelas que não são suportadas em uma pasta de trabalho compartilhada.

Antes de ativar o compartilhamento de arquivos, você pode salvar a pasta de trabalho em uma pasta especial em uma unidade de rede à qual todos que editarem o arquivo tenham acesso.

Escolha Arquivo → Salvar como ou pressione Alt + FA.

Em seguida, selecione seu SkyDrive ou a unidade de rede na tela Salvar como seguido pela pasta na caixa de diálogo Salvar como na qual deseja disponibilizar a versão de rastreamento de alterações deste arquivo antes de clicar no botão Salvar.

Clique no botão de comando Compartilhar pasta de trabalho na guia Revisão da faixa de opções ou pressione Alt + RW.

O Excel abre uma caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho. Esta caixa de diálogo contém duas guias: uma guia de edição que permite ativar o compartilhamento de arquivos para todos os usuários que têm o arquivo aberto e uma guia Avançado, onde você controla como a quantidade de tempo que as alterações são rastreadas e como as atualizações são tratadas .

Clique no botão de comando Compartilhar pasta de trabalho na guia Revisão da faixa de opções ou pressione Alt + RW.

O Excel abre uma caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho. Esta caixa de diálogo contém duas guias: uma guia de edição que permite ativar o compartilhamento de arquivos para todos os usuários que têm o arquivo aberto e uma guia Avançado, onde você controla como a quantidade de tempo que as alterações são rastreadas e como as atualizações são tratadas .

Marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo na guia Edição.

Por padrão, o Excel mantém um log de histórico de alterações por 30 dias. Se desejar, você pode usar as configurações da guia Avançado para modificar se o Excel mantém este log de histórico de alterações (necessário se você deseja reconciliar e mesclar alterações) ou para alterar por quanto tempo o programa salva esse log.

Você também pode alterar quando as alterações são atualizadas, como os conflitos são tratados e se as configurações de impressão e de filtragem de dados são compartilhadas.

(Opcional) Clique na guia Avançado e altere as opções nessa guia que afetam por quanto tempo um log de alterações é mantido e como os conflitos de edição são tratados.

Você pode querer reduzir a configuração do histórico de alterações para arquivos que são editados com frequência para que o registro não seja tão grande.

Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho.

Assim que o Excel fecha a caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho, uma caixa de diálogo de alerta é exibida, informando que o Excel salvará a pasta de trabalho e perguntando se você deseja continuar.

Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho.

Assim que o Excel fecha a caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho, uma caixa de diálogo de alerta é exibida, informando que o Excel salvará a pasta de trabalho e perguntando se você deseja continuar.

Clique no botão OK na caixa de diálogo de alerta do Microsoft Excel para salvar a pasta de trabalho com as configurações de compartilhamento de arquivos.

Imediatamente após você clicar em OK e fechar a caixa de diálogo de alerta, o Excel salva a pasta de trabalho e o indicador [Compartilhado] aparece no final do nome do arquivo na barra de título da janela do programa Excel.