Como controlar a sobreposição de objetos gráficos no Excel 2013

Caso você não tenha percebido, os objetos gráficos do Excel 2013 flutuam no topo das células da planilha e podem precisar de algum controle. A maioria dos objetos é opaca, o que significa que eles ocultam informações nas células abaixo.

Se você mover um gráfico opaco de forma que ele se sobreponha a outro, o que está em cima oculta o que está embaixo, da mesma forma que colocar uma folha de papel parcialmente sobre a outra oculta algumas das informações da que está abaixo. Na maioria das vezes, você deve se certificar de que os objetos gráficos não se sobreponham ou sobreponham células com as informações da planilha que deseja exibir.

Como reordenar as camadas de objetos gráficos

Quando objetos gráficos (incluindo gráficos, caixas de texto, clipart e imagens inseridos, formas desenhadas e gráficos SmartArt) se sobrepõem, você pode alterar como eles se sobrepõem, enviando os objetos para trás ou para frente para que residam em diferentes (invisíveis ) camadas.

O Excel 2013 permite que você mova um objeto gráfico selecionado para uma nova camada de duas maneiras:

• Para mover o objeto selecionado para cima ou para a camada superior, selecione a opção Avançar ou Trazer para frente no menu suspenso do botão Avançar no grupo Organizar na guia contextual Desenho, Imagens ou Ferramentas SmartArt do objeto.

  Para mover o objeto selecionado para baixo em direção à camada inferior, selecione a opção Enviar para Trás ou Enviar para Trás no menu suspenso do botão Enviar para Trás no grupo Organizar na guia contextual Desenho, Imagens ou Ferramentas SmartArt do objeto.

• Clique no botão de comando Painel de Seleção no grupo Organizar na guia Formato na guia contextual Ferramentas de Desenho, Ferramentas de Imagens ou Ferramentas SmartArt para exibir o painel de tarefas Seleção. Clique no botão Avançar ou no botão Retroceder na parte superior imediatamente à direita dos botões Mostrar tudo e Ocultar tudo. Clique até que o objeto gráfico selecionado apareça na camada desejada.

Aqui você tem uma combinação de clipart baixado, imagem da web e gráfico de captura de tela, junto com um objeto gráfico desenhado na mesma planilha, mas em camadas diferentes. Como você pode ver no painel de tarefas Seleção, a imagem de clip-art do Tablet PC está na camada superior, de forma que obscureceria qualquer um dos outros três objetos gráficos nas camadas abaixo das quais ocorre a sobreposição.

Em seguida, vem a imagem do Microsoft Surface Tablet na segunda camada de gráficos, de modo que obscurece parte do gráfico de explosão desenhado e o gráfico da captura de tela da caixa de diálogo Propriedades do mouse que foram colocados na terceira e quarta camadas de gráficos, respectivamente. Para mover esses objetos gráficos para uma nova camada, você só precisa selecioná-los no painel Seleção seguido pelos botões Avançar ou Recuar.

Como agrupar objetos gráficos

Às vezes, você pode descobrir que precisa agrupar vários objetos gráficos para que funcionem como uma unidade. Dessa forma, você pode mover esses objetos ou dimensioná-los em uma operação.

Para agrupar objetos, pressione Ctrl + clique em cada objeto que deseja agrupar para selecionar todos eles. Em seguida, clique no botão Agrupar Objetos no grupo Organizar na guia Formato nas Ferramentas apropriadas e, em seguida, clique em Grupo no menu suspenso.

Depois de agrupar vários objetos gráficos, sempre que você clicar em qualquer parte do megaobjeto, todas as partes serão selecionadas (e as alças de seleção aparecerão apenas ao redor do perímetro do objeto combinado).

Se você precisa mover ou dimensionar objetos agrupados independentemente, você pode desagrupá-los clicando com o botão direito em um objeto e escolhendo Grupo → Desagrupar no menu de atalho do objeto ou clicando em Grupo → Desagrupar na guia Formato nas guias contextuais Ferramentas apropriadas.

Como esconder objetos gráficos

O painel de tarefas Seleção permite alterar as camadas de vários objetos gráficos na planilha e controlar se eles estão ocultos ou exibidos. Para abrir o painel de tarefas Seleção, selecione um dos objetos gráficos na planilha e clique no botão Formatar na respectiva guia contextual Ferramentas. Clique no botão Painel de Seleção localizado no grupo Organizar da guia Formato do objeto.

Depois de abrir o painel de tarefas Seleção, você pode ocultar temporariamente qualquer um dos objetos gráficos listados clicando na caixa de seleção do olho. Para remover a exibição de todos os gráficos e gráficos na planilha, clique no botão Ocultar tudo no painel de tarefas superior.

Para exibir novamente um objeto gráfico oculto, basta clicar na caixa de seleção do olho vazio para colocar o ícone do olho de volta nele. Para exibir novamente todos os objetos gráficos depois de ocultá-los todos, clique no botão Mostrar tudo na parte superior do painel de tarefas.

Se você ocultar todos os gráficos e gráficos em uma planilha clicando no botão Ocultar tudo e, em seguida, fechar o painel de tarefas Seleção clicando no botão Fechar, você não terá como exibir novamente este painel de tarefas para que possa trazer de volta sua exibição clicando no botão Mostrar tudo.

Isso ocorre porque você não tem mais objetos gráficos visíveis para selecionar na planilha e, portanto, nenhuma maneira de fazer com que as guias contextuais com seus botões do Painel de Seleção apareçam na Faixa de Opções.

Nesse caso extremo, a única maneira de fazer com que o painel de tarefas Seleção apareça para que você possa clicar no botão Mostrar tudo é criar um objeto gráfico fictício na planilha. Em seguida, clique no botão Painel de seleção na guia Formato da guia contextual Ferramentas de desenho.

Com o painel de tarefas Seleção aberto, clique no botão Mostrar tudo para trazer de volta a exibição de todos os gráficos e gráficos que deseja manter. Livre-se do objeto gráfico fictício ainda selecionado pressionando a tecla Delete.