Como criar notas a partir de modelos no OneNote 2013

Os modelos são essencialmente notas pré-formatadas no OneNote 2013 para que você possa basicamente preencher espaços em branco para criar uma nota com aparência profissional. Há uma variedade de opções de modelos para tornar sua experiência de anotações certa para você.

Modelos padrão do OneNote

O OneNote 2013 vem com vários modelos que você pode usar para criar novas notas rapidamente; esses modelos padrão se enquadram nas cinco categorias a seguir:

• Acadêmico: o OneNote foi projetado para que os alunos façam anotações e, embora o programa seja útil para qualquer pessoa, os alunos que fazem anotações ainda são um ponto forte do software. Esses modelos podem mostrar o que você pode fazer com notas de aula, se você deseja notas simples ou avançadas ou modelos projetados especificamente para aulas de matemática ou história.

• Em branco: esta categoria inclui vários tamanhos, tipos e cores de papel em branco. Se você deseja tamanho de cartão postal, tamanho ofício ou papel pautado como você vê em cadernos reais, você pode escolher entre mais de uma dúzia de tamanhos e estilos e até mesmo alterar a cor de fundo do papel.

• Negócios: notas de reuniões são o foco desta categoria. Quer você queira anotações de reuniões simples, pessoais ou formais, esses modelos facilitam a criação e organização de suas anotações de reuniões.

• Decorativo: se quiser dar um toque especial às suas notas, você gostará desta categoria, que tem dezenas de estilos de papéis decorativos semelhantes aos papéis especiais que você pode comprar em lojas de materiais de escritório. A maioria deles inclui elementos gráficos na barra de título do documento, na margem esquerda ou em toda a página.

• Planejadores: a menor das categorias, os planejadores incluem vários modelos de lista de tarefas que vêm com elementos gráficos e caixas de seleção por padrão. Alguns incluem várias listas separadas por prioridade ou projeto, bem como uma única lista de tarefas pendentes.

Como criar uma nota com um modelo no OneNote

Usar modelos no OneNote é fácil e oferece um atalho principal para uma nota bem formatada. Siga estas etapas para iniciar uma nova nota usando um modelo:

Abra uma nova página no OneNote e selecione a guia Inserir.

Clique ou toque no botão Modelos de página.

O painel Modelos aparece no lado direito da janela do OneNote.

Se você clicar ou tocar na seta para baixo no botão Modelos de página, verá atalhos para modelos usados ​​anteriormente, bem como um atalho na parte inferior da lista para abrir o painel Modelos. Use esses atalhos para evitar a necessidade de abrir o painel Modelos.

Clique ou toque na seta preta apontando para baixo ao lado de uma categoria no painel Modelos para ver os modelos dessa categoria.

Selecione o nome de um modelo para aplicá-lo à página aberta no momento.

Os modelos são mais fáceis de usar antes de criar uma nota. Para usar um modelo em uma nota existente, você deve criar uma nova página usando o modelo e, em seguida, copiar e colar o conteúdo da nota original na nova página que inclui o modelo. Se você simplesmente tentar adicionar um modelo a uma nota existente, todo o conteúdo da nota será apagado.

Como criar um modelo OneNote

Criar um modelo é tão simples quanto criar uma nota e salvá-la como um modelo. Siga estas etapas para fazer isso:

Crie uma nota que você deseja transformar em um modelo.

Considere colocar informações genéricas na versão do modelo da nota, em vez de detalhes. Por exemplo, você pode colocar “Nome” em vez de seu nome real.

Selecione a guia Inserir e clique ou toque no botão Modelos de página.

O painel Modelos aparece no lado direito da janela do OneNote.

Com a nota que você deseja transformar em um modelo aberta, selecione o link Salvar página atual como modelo no painel Modelos.

Uma caixa de diálogo é aberta, solicitando que você nomeie o modelo. Você pode clicar na caixa de seleção para tornar o modelo o modelo padrão para todas as novas notas na seção atual.

Insira um nome para o modelo e clique em Salvar.

Se este for o seu primeiro modelo salvo, uma nova categoria chamada meus modelos aparecerá no painel Modelos com seu novo modelo abaixo dela. Todos os modelos futuros que você salvar também aparecerão aqui.

Como definir um modelo padrão do OneNote

Você pode definir um modelo para ser o modelo padrão para todas as novas notas em uma determinada seção. Para fazer isso, siga estas etapas:

Abra uma página e aplique o modelo que você deseja para essa página.

Selecione a guia Inserir e clique ou toque no botão Modelos de página.

O painel Modelos aparece no lado direito da janela do OneNote.

Selecione um modelo na lista suspensa na parte inferior da seção Sempre usar um modelo específico do painel Modelos.

Assim que você fecha o painel Modelos, o OneNote esquece o modelo padrão e recorre à configuração Sem modelo padrão.