Como criar ou remover permissões para um subsite do SharePoint

Em teoria, você pode configurar a segurança uma vez para um conjunto de sites do SharePoint e permitir que tudo seja herdado. Na realidade, você pode não querer que todos tenham o mesmo acesso. Para criar permissões exclusivas para um site, aplicativo, pasta ou item, você deve parar de herdar permissões do pai.

Criação de permissões exclusivas para um subsite

Você deve estar em um subsite para criar permissões exclusivas; as etapas a seguir não fazem sentido de outra forma.

Para parar de herdar permissões em um subsite de um site pai, siga estas etapas:

Navegue até a página Permissões do site de um site clicando no ícone de engrenagem Configurações, escolhendo Configurações do site e clicando no link Permissões do site na seção Usuários e permissões.
A página Permissões do site é exibida com a mensagem Este site herda permissões de seu pai (). Se você deseja alterar as permissões para todo o conjunto de sites, clique no link.

Clique no botão Parar de herdar permissões na guia Permissões na faixa de opções.
Uma janela de mensagem aparece dizendo, em parte, Você está prestes a criar permissões exclusivas para este site.

Clique OK.
Os grupos de configuração para esta página são exibidos. Escolha os grupos que deseja usar no site. Por padrão, a página usa os grupos do conjunto de sites.

Se você precisar de seus próprios grupos para este site, deverá selecionar o botão de opção Criar Novo Grupo.

Defina grupos para visitantes do site, membros do site e proprietários do site, selecionando um grupo existente na lista suspensa.

Clique em OK para criar os novos grupos exclusivos para o site.
A página inicial principal do site é recarregada, e seu site agora tem permissões exclusivas. Repita a Etapa 1 para retornar à página Permissões do Site. Você vê que agora há uma mensagem Este site tem permissões exclusivas. Todas as alterações de permissão feitas neste site agora são exclusivas para este site. Nenhum outro site do conjunto de sites será afetado.

Tenha cuidado ao adicionar usuários a grupos do SharePoint no nível do site ou aplicativo. Na verdade, você está adicionando usuários a todo o grupo do conjunto de sites. Subsites e aplicativos individuais não têm seus próprios grupos do SharePoint. Esse comportamento causa muita confusão.

Para esclarecer o ponto, faça o seguinte. Quando você parar de herdar as permissões do site e estiver na página, para configurar grupos (Etapa 4 na lista anterior), escolha criar novos grupos para o site. Depois de terminar, vá para a página Permissões do site do conjunto de sites. Você vê que os grupos criados no site estão no conjunto de sites. Isso ocorre porque todos os grupos no SharePoint estão localizados no nível do conjunto de sites, mesmo que sejam usados ​​apenas por um subsite definido para usar permissões exclusivas.

Para herdar novamente as permissões do site pai, escolha Herdar permissões na etapa 2. Todas as alterações feitas são descartadas e o site herda as permissões do pai.

Depois de parar de herdar permissões, as permissões do pai são copiadas para o site.

Seja extremamente cuidadoso ao excluir grupos e permissões! Se você estiver em um site que herda permissões e excluir um grupo, será levado ao conjunto de sites para excluir o grupo. Até mesmo administradores de TI altamente treinados cometem esse erro e eliminam toda a estrutura de permissão de todo o conjunto de sites. Antes de excluir um grupo, verifique se o seu site não está herdando permissões e se você não está excluindo todas as permissões no nível do conjunto de sites, excluindo o grupo no nível do site.

Removendo permissões existentes

Siga estas etapas para remover as atribuições de permissão existentes:

Navegue até a página Permissões do site de um site clicando no ícone de engrenagem Configurações, escolhendo Configurações do site e clicando no link Permissões do site na seção Usuários e permissões.

Coloque marcas de seleção ao lado das atribuições de permissão que deseja remover.
Lembre-se de deixar suas permissões; caso contrário, você não conseguirá acessar o site.

Clique no botão Remover permissões do usuário e, em seguida, clique em OK para confirmar as exclusões.
Todas as permissões são excluídas para as atribuições de permissões selecionadas.