Como editar planilhas com o Excel Web App

A Microsoft oferece vários aplicativos da Web do Office Online para Word, Excel, PowerPoint e OneNote como parte de sua conta do Windows e armazenamento OneDrive na nuvem. Você pode usar o Excel Online para editar planilhas salvas em seu OneDrive online diretamente em seu navegador da web.

Isso é muito útil para as ocasiões em que você precisa fazer edições de última hora em uma planilha do Excel 2016, mas não tem acesso a um dispositivo no qual o Excel 2016 está instalado. Contanto que o dispositivo tenha uma conexão à Internet e execute um navegador da web que suporte Excel Online (como o Internet Explorer em um tablet Surface ou mesmo Safari em um MacBook Air), você pode fazer edições de última hora nos dados, fórmulas e até mesmo gráficos que são salvos automaticamente no arquivo de pasta de trabalho em seu OneDrive.

A grande parte de usar o Excel Online para editar uma cópia de sua pasta de trabalho online é que ele é executado com êxito nas versões mais recentes do Internet Explorer da Microsoft, bem como nas versões mais recentes de muitos outros navegadores populares, incluindo Mozilla Firefox para Windows, Mac, e Linux, bem como o navegador Safari do Macintosh no iMac e iPad.

Para editar uma pasta de trabalho salva em seu OneDrive com o Excel Online, siga estas etapas simples:

Inicie o navegador da web em seu dispositivo que oferece suporte ao Excel Web App e vá para www.office.live.com e entre em sua conta do Windows.

Uma página da web mostrando informações sobre sua conta do Windows Office 365 do Windows é exibida. Essa tela contém um título Colaborar com o Office Online e vários botões para cada um dos aplicativos online.

Clique no botão Excel Online.

O Excel Online exibe uma tela Abrir semelhante à tela Abrir no Excel 2016. No canto superior esquerdo desta tela, uma lista de arquivos de pasta de trabalho abertos recentemente é exibida. No canto inferior esquerdo, você verá links para Abrir do OneDrive (e Abrir do Dropbox, se você tiver uma conta do Dropbox e a tiver adicionado à sua conta do Windows no Office 365).

Clique no link Abrir do OneDrive para exibir uma lista de arquivos de pasta de trabalho e subpastas em seu OneDrive.

Clique no nome do arquivo da pasta de trabalho do Excel que deseja editar.

Assim que você seleciona o nome do arquivo da pasta de trabalho a ser editado, o Excel Online abre a pasta de trabalho no modo de exibição Leitura, exibindo o conteúdo de sua primeira planilha em uma tela sem quaisquer guias da faixa de opções e botões de comando.

Clique no botão suspenso Editar pasta de trabalho imediatamente à direita do nome do arquivo e, em seguida, clique na opção Editar no Excel Online.

Seu navegador da web abre a pasta de trabalho na exibição de edição do Excel Online completo com um botão Arquivo e as guias Home, Inserir, Dados, Revisar e Exibir faixa de opções.

Você pode então usar os botões de opção na guia Página inicial e Inserir (a maioria dos quais são idênticos aos encontrados na guia Página inicial e inserir na faixa do Excel 2016) para modificar o layout ou formatação dos dados e gráficos em qualquer uma de suas planilhas . Você pode usar as opções na guia Dados para recalcular sua pasta de trabalho e classificar os dados em ordem crescente ou decrescente em suas planilhas. Você também pode usar as opções em Revisar, adicionar e exibir comentários nas células das planilhas, bem como as opções na guia Exibir para desativar Títulos e Linhas de Grade e voltar para a exibição de Leitura. Você também pode adicionar novos dados às planilhas, bem como editar os dados existentes, assim como faz no Excel 2016.

Quando terminar de editar a pasta de trabalho, clique no botão Fechar do navegador da web para salvar suas alterações.

Se você deseja salvar uma cópia com um novo nome de arquivo na mesma pasta do OneDrive, escolha Arquivo → Salvar como e clique na opção Salvar como para abrir uma caixa de diálogo Salvar como onde você pode editar o nome do arquivo que aparece na caixa de texto antes de clicar no botão Salvar. (Ou marque a caixa de seleção Substituir arquivos existentes se quiser salvar as alterações com o mesmo nome de arquivo.)

Usando o Excel Online para editar uma pasta de trabalho salva no OneDrive em meu navegador da web.

O Excel Web App é um gênio em fazer alterações simples de edição, formatação e layout nos dados e gráficos de sua planilha, usando comandos comuns nas guias Home, Insert e até mesmo Chart Tools (quando um gráfico é selecionado). No entanto, o Excel Online é completamente incapaz de lidar com qualquer tipo de objeto gráfico, como formas que você desenha e outros tipos de gráficos que você adicionou (os gráficos são o único tipo de gráfico do Excel que ele pode manipular).

Para fazer modificações nesses elementos em sua planilha, você tem duas opções. Abra a pasta de trabalho em uma cópia local do Excel (supondo que o dispositivo que você está usando tenha o Excel 2010, 2013 ou 2016 instalado) clicando no comando Editar no Excel na guia Editar pasta de trabalho que aparece no topo da web aplicativo. Ou baixe uma cópia da pasta de trabalho para o seu computador de escritório local (onde você tem o Excel 2016 instalado) escolhendo Arquivo → Salvar como → Baixar uma cópia e faça as edições mais avançadas nesta cópia baixada do arquivo depois de voltar para o escritório.