Como gerenciar permissões e grupos do SharePoint Online

Para manter a segurança e a integridade do seu site do SharePoint Online, atribua o nível correto de permissão ou privilégio aos usuários do seu site. Como prática recomendada, crie primeiro um grupo do SharePoint, atribua um nível de permissão ao grupo e, em seguida, comece a adicionar usuários aos grupos apropriados.

Um exemplo de um grupo do SharePoint poderia ser o grupo “Executivo” com acesso Contribuir, onde todos os seus executivos de nível C são membros. Outro exemplo é um grupo de “Proprietários de sites” com privilégios de controle total, composto por alguns membros de sua equipe que são tecnicamente avançados.

O agrupamento de seus usuários com necessidades de acesso semelhantes minimiza a carga administrativa de adicionar ou remover individualmente usuários de sites, bibliotecas e listas. Isso permite que você use esses grupos em fluxos de trabalho, como atribuir tarefas a um grupo em vez de a um indivíduo.

No SharePoint 2010, você pode atribuir permissões no nível do conjunto de sites e fazer com que essas permissões sejam herdadas ou não no nível do subsite. Você também pode personalizar ainda mais a permissão em bibliotecas de documentos ou listas de forma que, mesmo que os usuários tenham acesso ao site, eles possam ou não ter acesso a determinados conteúdos do site.

Você pode ir ainda mais longe para o nível granular, personalizando a permissão para itens em uma lista ou conteúdo em uma biblioteca de forma que, mesmo que um grupo possa ter acesso a uma biblioteca de documentos, apenas alguns indivíduos tenham acesso a determinados arquivos.

Para gerenciar as permissões do seu site, vá para Ações do Site → Configurações do Site e siga os links em Usuário e Permissões.
Para gerenciar permissões em uma lista, biblioteca ou item, passe o mouse sobre a lista, biblioteca ou item, clique na seta para baixo à direita e selecione Gerenciar Permissões.

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