12 Atalhos de teclas de função do Word 2016
Descubra os principais atalhos de teclado do Word 2016 para melhorar sua produtividade. Desde o uso das teclas de função até rápidas combinações de atalhos.
Como importar dados para o Excel com o Assistente de exportação do Microsoft Access
O Microsoft Access é usado em muitas organizações para gerenciar uma série de tabelas que interagem entre si, como uma tabela Clientes, uma tabela Pedidos e uma tabela Faturas. O gerenciamento de dados no Access oferece o benefício de um banco de dados relacional no qual você pode garantir a integridade dos dados, evitar redundância e gerar conjuntos de dados facilmente por meio de consultas.
O Access tem um assistente de exportação e é relativamente simples de usar. Basta seguir estas etapas:
Com o banco de dados do Access aberto, clique em sua tabela de destino ou consulta para selecioná-la.
Na guia Dados externos na faixa de opções, selecione o ícone do Excel no grupo Exportar.
O assistente que você vê aqui é aberto.
Exporte dados para o Excel usando o Assistente de Exportação do Excel.
Como você pode ver, você pode especificar certas opções no assistente de exportação do Excel. Você pode especificar o local do arquivo, o tipo de arquivo e algumas opções de preservação de formato.
No Assistente de exportação do Excel, selecione Exportar dados com formatação e layout e, em seguida, selecione Abrir o arquivo de destino após a conclusão da operação de exportação.
Clique OK.
O Excel é aberto para mostrar os dados exportados.
No Access, a última página do assistente de Exportação, mostrada na figura a seguir, pergunta se você deseja salvar as etapas de exportação. Salvar suas etapas de exportação pode ser útil se você espera enviar com frequência essa consulta ou tabela específica para o Excel. A vantagem desse método é que, ao contrário de arrastar e soltar, a capacidade de salvar etapas de exportação permite automatizar suas exportações usando macros do Access.
Use a opção Salvar etapas de exportação se você exporta seus dados com freqüência.
Você pode exportar sua tabela ou consulta do Access para um arquivo Excel existente em vez de criar um novo arquivo. Mas observe que o nome do objeto exportado será o nome da tabela ou consulta no Access. Tenha cuidado se você tiver um objeto Excel com o mesmo nome em sua pasta de trabalho, porque ele pode ser sobrescrito.
Por exemplo, exportar uma tabela do Access chamada PriceMaster para uma planilha do Excel que já possui uma planilha chamada PriceMaster faz com que a planilha original do Excel PriceMaster seja substituída. Além disso, certifique-se de que a pasta de trabalho para a qual você está exportando esteja fechada. Se você tentar exportar para uma pasta de trabalho aberta, provavelmente receberá um erro no Access.
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