Como inserir campos em seu documento do Word 2010

O Word 2010 permite adicionar elementos dinâmicos (variáveis) ao seu documento. Você pode inserir campos, que são informações que podem mudar, em um documento do Word, dependendo de vários fatores. Os campos são atualizados conforme o seu documento ou suas características mudam. Aqui está um exemplo de como fazer os campos funcionarem:

1No seu documento do Word, digite: Este documento é.

Certifique-se de digitar um espaço após a palavra é .

2Escolha Partes Rápidas → Campo do grupo Texto da guia Inserir.

O lado esquerdo da caixa de diálogo Campo contém listas de rolagem de categorias na lista Nomes de campo. Essas categorias representam vários itens variáveis ​​que você pode inserir em seu documento.

3Na caixa de diálogo Campo, escolha o item FileSize.

Opções adicionais aparecem no lado direito da caixa de diálogo. Para este exemplo, no entanto, você não precisa escolher nenhuma dessas opções.

4Clique no botão OK.

O tamanho do arquivo do documento em bytes é inserido como texto no documento. Porém, não é realmente um texto: é um campo. A quantidade muda quando o documento é editado e salvo.

5 Digite outro espaço e, em seguida, digite: bytes de tamanho.

O texto final pode ser parecido com este: Este documento tem 58368 bytes. O número de bytes que você vê reflete o tamanho do seu documento.

6Para ajustar um campo, clique com o botão direito do mouse no campo e escolha Editar campo no menu pop-up que aparece.

A caixa de diálogo Campo é exibida novamente, permitindo que você faça modificações no campo.

7Para garantir que o campo exiba informações atualizadas, clique com o botão direito do mouse e escolha o comando Atualizar campo no menu pop-up que aparece.

Por exemplo, o campo FileSize pode ser atualizado depois de salvar o documento, mas o novo valor aparece apenas quando você usa o comando Update Field.

8Se quiser apagar um campo, selecione-o e pressione Backspace.

O texto do campo também é apagado.

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