Como manter um diário no Outlook

Para obter um bom uso do Diário no Outlook, você deve usá-lo (detalhes, detalhes ...). Você pode configurar o Outlook para fazer entradas no Diário para quase tudo o que você faz ou pode desligar o Diário completamente e não fazer nenhuma entrada nele. Se você não colocar nada no Diário, não receberá nada.

Nas versões anteriores do Outlook, você podia gravar tudo automaticamente, mas esse recurso não é mais compatível com o Outlook 2016. Você deve inserir os itens selecionados manualmente:

Crie uma entrada de diário.
Arraste um item para a pasta Diário.

Por exemplo, você pode não querer registrar todas as transações com um cliente em potencial até ter certeza de que está fazendo negócios com esse cliente. Você pode arrastar mensagens de e-mail relevantes para o Diário para um registro de consultas sérias. Quando você realmente começa a fazer negócios com um novo cliente, pode configurar a gravação automática.

Para registrar manualmente os itens no Diário, siga estas etapas:

Clique em Pastas no painel de navegação (ou pressione Ctrl + 6).

A lista de pastas, que possui um pequeno ícone para o diário, aparece no painel de navegação.

Arraste o item que deseja registrar (como uma mensagem de e-mail ou uma tarefa) para o ícone Diário na lista de pastas.

O formulário de Lançamento no Diário mostra um ícone que representa o item que você está registrando, junto com o nome do item.

Preencha as informações que deseja registrar.

Você não tem que gravar nada. A caixa de texto na parte inferior da tela oferece espaço para fazer uma anotação para si mesmo se quiser usá-la.

Clique no botão Salvar e Fechar.

O item que você registrou é inserido no Diário. Você pode ver sua nova entrada ao visualizar seu Diário.

Às vezes, quando você deseja encontrar um documento ou registro de uma conversa, você não lembra como chamou o documento ou onde o armazenou, mas se lembra de quando criou ou recebeu o item. Nesse caso, você pode ir ao Diário e verificar a data.

Acompanhar ações no Diário

O diário registra automaticamente as ações que você escolhe relacionadas a contatos específicos e as coloca em uma visualização de linha do tempo. Você pode usar o Diário para rastrear itens do Microsoft Outlook, como mensagens de email ou reuniões. Ele também pode rastrear outros arquivos do Microsoft Office, como documentos do Word ou pastas de trabalho do Excel.

O Diário mantém um registro de qualquer interação que você queira lembrar, até mesmo algo que não esteja localizado no seu computador, como uma conversa telefônica ou uma carta impressa que você enviou ou recebeu.

Como encontrar o diário.

Na barra de navegação, clique em Dấu chấm lửng Thanh Dẫn hướng > Pastas > Diário.

para visualizar a pasta na barra de navegação

Você pode trabalhar com suas entradas de diário existentes ou criar novas no painel Pasta.

visualização do painel de pastas do diário

Registrar itens e arquivos no Diário

No painel de pastas, clique na pasta Diário .

Clique em Página inicial.

No grupo Novo , clique em Lançamento do diário.

Na caixa Assunto , digite uma descrição.

Na caixa Tipo de entrada , clique no tipo de entrada de diário que você está registrando.

Selecione outras opções desejadas.

Observação: As versões anteriores do Outlook incluíam um recurso de diário automático que rastreava documentos abertos em outros aplicativos do Microsoft Office e no Windows. Este recurso não está disponível no Outlook 2013 ou em versões mais recentes.

Altere os horários de início e término automaticamente para todas as entradas

No Diário, na visualização Linha do tempo, clique em Visualizar.

No grupo Visualização atual , clique em Configurações de visualização e clique em Colunas.

Na caixa Selecionar campos disponíveis em , clique no conjunto de campos desejado. Normalmente seriam Campos usados com frequência ou Todos os campos do diário.

Na caixa Campos de data/hora disponíveis , clique no campo que contém o horário que você deseja usar como horário de início do item e clique em Iniciar.

Na caixa Campos de data/hora disponíveis , clique no campo que contém o horário que você deseja usar como horário de término do item e clique em Finalizar.

Dica: a visualização Linha do tempo mostra quando cada item e documento foi criado, salvo, enviado, recebido, aberto e modificado. Quando você altera os campos de tempo usados para exibir itens na linha do tempo, a localização e a duração dos itens podem mudar na linha do tempo.

Alterar os horários de início e término de um lançamento contábil manual

Abra o lançamento contábil manual.

Insira uma nova data e hora de início. Para alterar o horário de término, altere o número na caixa Duração .

Observação: alterar os horários associados a um lançamento contábil manual não altera o horário de início do item, documento ou contato ao qual ele se refere.

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