Como obter todos os valores em uma tabela dinâmica do Excel

Você pode criar fórmulas que recuperam dados de uma tabela dinâmica do Excel. Digamos que você queira representar graficamente alguns dos dados mostrados em uma tabela dinâmica. Você também pode recuperar uma tabela dinâmica inteira.

Para recuperar todas as informações em uma tabela dinâmica, siga estas etapas:

Selecione a tabela dinâmica clicando em uma célula dentro dela.

Clique no comando Selecionar da guia Analisar e escolha Tabela Dinâmica Inteira no menu que aparece.

O Excel seleciona todo o intervalo da tabela dinâmica.

No Excel 2007 ou Excel 2010, clique no comando Opções da guia Opções das Ferramentas de Tabela Dinâmica, clique em Selecionar e escolha Tabela Inteira no submenu Selecionar que aparece.

Copie a tabela dinâmica.

Você pode copiar a tabela dinâmica da mesma forma que copia qualquer outro texto no Excel. Por exemplo, você pode clicar no botão Copiar da guia Início ou pressionando Ctrl + C. O Excel coloca uma cópia de sua seleção na área de transferência.

Selecione um local para os dados copiados clicando lá.

Cole a tabela dinâmica no novo intervalo.

Você pode colar os dados da tabela dinâmica no novo intervalo das formas usuais: clicando no botão Colar na guia Página inicial ou pressionando Ctrl + V. Observe, entretanto, que quando você cola uma tabela dinâmica, obtém outra tabela dinâmica. Na verdade, você não obtém dados da tabela dinâmica.

Se você deseja obter apenas os dados e não a tabela dinâmica - em outras palavras, você deseja um intervalo que inclua rótulos e valores, não uma tabela dinâmica com botões de tabela dinâmica - você precisa usar o comando Colar especial. (O comando Colar especial está disponível no menu que aparece quando você clica no botão de seta para baixo abaixo do botão Colar.)

Quando você escolhe o comando Colar especial, o Excel exibe a caixa de diálogo Colar especial. Na seção Colar desta caixa de diálogo, selecione o botão de opção Valores para indicar que deseja colar apenas um intervalo de rótulos e valores simples e não uma tabela dinâmica em si. Quando você clica em OK, o Excel cola apenas os rótulos e valores da tabela dinâmica e não a tabela dinâmica real.