Como recolher e expandir o esboço da tarefa no Project 2013

Os Esboços de Tarefas permitem que você se concentre em diferentes níveis de detalhamento do Projeto 2013. Com a invenção do esboço de computador, a capacidade de focar apenas em certas partes de um esboço vem à tona, porque você pode facilmente abrir e fechar um esboço para mostrar ou ocultar diferentes níveis de informação - ou seções inteiras de seu esboço.

Esse recurso significa que você pode ocultar todas as tarefas, exceto o nível superior, em um projeto para dar ao seu gerente uma visão geral do progresso.

Você pode fechar todas as fases de seu projeto, exceto a que está em andamento, para que sua equipe possa se concentrar apenas nas tarefas de uma reunião de status. Ou você pode fechar a maior parte de seu contorno de modo que pular para uma fase final de uma programação muito grande não envolva mais arabescos do que uma lareira barroca.

Uma tarefa de resumo com todas as tarefas exibidas tem um símbolo de triângulo preto à sua esquerda. Uma tarefa de resumo com subtarefas ocultas exibe um triângulo claro à sua esquerda. Todas as tarefas de resumo são indicadas em negrito no esboço do projeto. Quando uma tarefa de resumo tem um símbolo de triângulo preto ao lado dela, você pode selecionar a tarefa de resumo e fazer uma destas três coisas:

• Clique no símbolo do triângulo para ocultar todas as subtarefas.

• Clique na guia Exibir na Faixa de Opções, clique no botão Mostrar Contorno no grupo Dados e, em seguida, clique em Ocultar Subtarefas.

• Clique na guia Exibir na Faixa de Opções, clique no botão Esboço no grupo Dados e, a seguir, clique no nível de detalhe que deseja deixar aberto em todo o esboço. (Por exemplo, você pode clicar em Nível de estrutura de tópicos 1 apenas para o nível mais alto na estrutura de tópicos para mostrar o menor número possível de detalhes.)

Quando uma tarefa de resumo tem um símbolo de triângulo claro ao lado dela, você pode selecionar a tarefa de resumo e fazer uma das três coisas:

• Clique no triângulo para exibir um nível de subtarefas.

• Clique na guia Exibir na Faixa de Opções, clique no botão Mostrar Contorno no grupo Dados e em Mostrar Subtarefas.

• Clique na guia Exibir na Faixa de Opções, clique no botão Mostrar Contorno no grupo Dados e clique no nível do contorno que deseja revelar para todo o contorno.

Para revelar rapidamente todas as subtarefas no Project 2013, clique no botão Mostrar contorno e, em seguida, clique em Todas as subtarefas. Para mostrar as subtarefas do teclado, você pode pressionar Alt + Shift + * (asterisco). Para ocultar subtarefas, você pode pressionar Alt + Shift + - (hífen) ou Alt + Shift + - (sinal de menos) se estiver usando o teclado numérico.