Como recuperar documentos excluídos no SharePoint

Quando você exclui um documento de um aplicativo no SharePoint, ele não desaparece para sempre. Não. O documento simplesmente é movido para um local de armazenamento em seu site - a Lixeira.

Vá em frente e experimente. Acesse um aplicativo e exclua um documento. Você pode usar o menu de reticências ou o grupo Gerenciar na Faixa de Opções para acessar o comando Excluir. De qualquer forma, você será solicitado a confirmar a exclusão e, em seguida, seu documento aparecerá na Lixeira.

A Lixeira funciona para itens em aplicativos que usam o modelo de aplicativo Lista personalizada também.

Siga estas etapas para restaurar um documento da Lixeira para seu local original:

Vá para a Lixeira clicando no ícone de engrenagem Configurações e escolhendo Conteúdo do site.

A página Conteúdo do site é exibida.

Clique no botão Lixeira no canto superior direito para exibir a Lixeira.

Selecione o documento excluído e clique no link Restaurar seleção.

O arquivo é restaurado para o aplicativo.

Você pode clicar no link Excluir seleção na Lixeira para remover o arquivo da Lixeira no SharePoint. Fazer isso, no entanto, não exclui o arquivo permanentemente. Em vez disso, o arquivo é movido para outra Lixeira que pode ser acessada pelo administrador do conjunto de sites.

Se você for o administrador do conjunto de sites, poderá seguir estas etapas para acessar a Lixeira do administrador:

Faça login no site como administrador do conjunto de sites.

Seu administrador do SharePoint em TI pode pesquisar essas informações de conta.

Clique no ícone de engrenagem Configurações e escolha Configurações do site.

A página Configurações do site é exibida.

Na seção Administração do conjunto de sites, clique no link Lixeira.

No painel de navegação esquerdo da Lixeira, clique no link Excluído da Lixeira do usuário final.

Clique nos itens que deseja restaurar e clique em Restaurar Seleção.

Os itens são restaurados.

Os arquivos permanecem na Lixeira do conjunto de sites do SharePoint por um período de 30 dias ou até que sejam excluídos pelo administrador, o que ocorrer primeiro. Quando removidos da Lixeira, o destino de seus documentos depende do plano de gerenciamento de continuidade de negócios de sua empresa. Essa é uma maneira sofisticada de dizer, como sua equipe de TI faz backup dos dados?

O SharePoint armazena seus documentos em bancos de dados. Um administrador pode se conectar a uma cópia de backup do banco de dados e selecionar documentos individuais para restaurar.

Uma lixeira de segundo estágio está no nível do conjunto de sites. Se um usuário excluir um documento ou item e for diretamente para a Lixeira e também excluí-lo de lá, nem tudo está completamente perdido.

Um administrador de conjunto de sites pode ir para a lixeira de segundo estágio e recuperar o item excluído. A lixeira de segundo estágio está localizada na seção Administração do conjunto de sites da página Configurações do site do seu site do SharePoint.