Como remover duplicatas no Excel 2019: eliminando registros com campos duplicados

Você pode usar o recurso Eliminar Duplicatas do Excel para localizar e remover rapidamente registros duplicados de uma lista (ou linhas de uma tabela). Este é um ótimo recurso do Excel, especialmente quando você está lidando com uma lista de dados muito grande, na qual várias pessoas diferentes fazem a entrada de dados e que não deve ter nenhum registro duplicado (como listas de clientes, arquivos pessoais e outros).

Para que o Excel remova todos os registros duplicados de uma lista ou tabela de dados, siga estas etapas simples:

Posicione o cursor da célula em uma das células da lista de dados ou tabela.

Clique no botão de comando Remover Duplicados na guia Dados da Faixa de Opções ou pressione Alt + AM.

O Excel seleciona todas as células na lista de dados e, ao mesmo tempo, exibe a caixa de diálogo Remover duplicados.

Usando a caixa de diálogo Remover Duplicados para remover registros duplicados de uma lista de dados.

Quando esta caixa de diálogo é aberta pela primeira vez, o Excel seleciona automaticamente todos os campos na lista (colocando marcas de seleção nas caixas de seleção na frente de seus nomes na caixa de listagem Colunas). Quando todos os campos são selecionados e você clica em OK nesta caixa de diálogo, o Excel exclui apenas as duplicatas completas (em outras palavras, cópias) dos registros na lista.

Se você deseja que o programa remova registros onde há qualquer duplicação de entradas em campos específicos (como o campo ID No), você remove as marcas de seleção de todas as colunas, exceto para aqueles cuja duplicação é motivo suficiente para excluir o registro inteiro (como descrito na Etapa 3). Caso contrário, prossiga diretamente para a Etapa 4.

(Opcional) Remova as marcas de seleção de todos os campos na caixa de listagem Colunas, exceto para aqueles cujas duplicatas são motivo para a exclusão do registro.

Se apenas um ou dois campos entre muitos precisarem ser selecionados na caixa de listagem Colunas, clique no botão Desmarcar tudo para remover as marcas de seleção de todas as caixas de seleção de campo e, a seguir, clique individualmente nos campos que não podem ter entradas duplicadas.

Clique em OK para que o Excel feche a caixa de diálogo Remover Duplicados e remova os registros duplicados (linhas) da lista de dados selecionada.