Como salvar uma pasta de trabalho do Excel 2007 como um arquivo PDF

O Microsoft Office Excel 2007 permite que você salve seus arquivos de pasta de trabalho diretamente no formato de arquivo PDF (Portable Document File) desenvolvido pela Adobe Systems Incorporated. Este formato permite que as pessoas abram e imprimam suas planilhas do Excel (documentos de uma miríade de outros aplicativos), mesmo que não tenham o Excel em seus computadores. Tudo o que eles precisam ter instalado para abrir e imprimir a cópia em PDF do arquivo da pasta de trabalho é o software Adobe Reader gratuito, que pode ser baixado do site da Adobe .

Antes de salvar arquivos no formato PDF, você deve baixar e instalar o programa Salvar como PDF ou suplemento XPS do site da Microsoft. Siga esses passos:

Abra a janela de Ajuda do Excel e pesquise PDF e XPS na caixa de texto Pesquisar.

Clique no link Ativar suporte para outros formatos de arquivo, como PDF e XPS na janela Ajuda do Excel.

Localize e clique no link Salvar como PDF ou Suplemento XPS para programas do Microsoft Office 2007 da Microsoft.

A janela do navegador é aberta e exibe a página de suplemento correta no site Centro de Download da Microsoft.

Siga as instruções online para baixar e instalar este programa add-in.

Quando terminar de baixar e instalar o programa de suplemento, siga estas etapas para salvar uma pasta de trabalho como um arquivo PDF:

Clique no Botão Office, aponte para o comando Salvar como e clique na opção PDF ou XPS no menu de continuação.

A caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS é exibida.

Edite o nome do arquivo e / ou localização da pasta (se necessário) e clique no botão Publicar.

O Excel salva a pasta de trabalho em um arquivo PDF e o abre automaticamente no Adobe Reader.

Se você criar uma pasta de trabalho do Excel 2007 que incorpora novos recursos não suportados em versões anteriores do Excel, em vez de salvar a pasta de trabalho como um arquivo .xls do Excel 97–2003, perdendo assim todos os seus aprimoramentos do Excel 2007, considere salvá-la como um arquivo PDF para que os colegas de trabalho que usam versões mais antigas do Excel ainda possam acessar os dados em toda a sua glória por meio do Adobe Reader.

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