Como trabalhar no Microsoft Teams do Office 365

Enquanto as bibliotecas de documentos e listas de tarefas do SharePoint representam repositórios de dados mais ou menos permanentes, o Microsoft Teams foi criado para servir ao ambiente de trabalho moderno em constante mudança. No decorrer de um ano, você pode se encontrar em várias equipes diferentes. Dentro da mesma equipe, você pode participar de vários canais.

Este artigo explica o que são equipes e canais. Ele mostra como dizer aos colegas de trabalho quando você está ocupado ou disponível para colaborações e como conduzir pesquisas.

Apresentando as equipes e canais da Microsoft

Como você executa o aplicativo Teams é com você. Execute-o como um aplicativo de desktop, um aplicativo de navegador da web, em um computador Macintosh ou em um telefone celular. A interface do Teams é quase a mesma em todos os formatos, o que é um dos motivos pelos quais as empresas gostam do Teams.

Na maioria dos casos, um administrador ou gerente de sistema atribui indivíduos às equipes. Se você tiver os privilégios adequados, no entanto, poderá criar sua própria equipe. Cada equipe pode ter um ou mais canais. Um canal é um espaço de trabalho dedicado a um projeto específico ou a um grupo específico de funcionários. Normalmente, os administradores convidam colegas de trabalho para participar de canais criados anteriormente. Dependendo dos privilégios atribuídos pelo administrador, os indivíduos às vezes podem criar e arquivar canais por conta própria.

Estas páginas explicam como visitar equipes e canais e declarar uma equipe ou canal como “favorito” para que você possa revisitá-lo facilmente.

Abrindo uma equipe e vendo seus canais

Siga estas etapas para ir a uma equipe e visitar seus canais:

Clique em Equipes na barra de navegação.
A guia Equipes é exibida, conforme mostrado. Você vê os nomes das equipes às quais foi designado. A partir desta guia, você pode criar uma equipe (se tiver permissão para fazer isso) e ingressar em uma equipe inserindo o código de resgate da equipe.

Selecione o nome de uma equipe à qual você está atribuído.
Cada equipe consiste em um ou mais canais. Os criadores do canal escolhem o nome e a finalidade de cada canal. Você pode criar um canal se tiver permissão para isso.

Selecione um canal e navegue em seu conteúdo.
Os canais oferecem as seguintes guias:

• Conversas: discuta tópicos online com colegas de trabalho.
• Arquivos: carregue e edite arquivos para um projeto.
• Notas de reunião : Acompanhe as notas de reunião em um ambiente colaborativo de edição múltipla.
• Adicionar uma guia: adicione novas guias ao canal se você tiver permissão.

Clique em Equipes para voltar à lista de Equipes.

A guia Equipes lista as equipes às quais você pertence.

Colocar uma equipe ou canal na lista de favoritos

Coloque o nome de uma equipe ou canal na lista de favoritos para que você possa revisitá-lo rapidamente. A figura a seguir mostra a lista de favoritos. Para ver esta lista, tudo que você precisa fazer é clicar em Equipes na barra de navegação. Na lista, você pode clicar no nome de uma equipe ou canal e ir diretamente para lá. Siga estas etapas para marcar um time ou canal favorito que você pretende visitar novamente:

Clique na guia Equipes na barra de navegação.
Você vê as listas de times aos quais você pertence.

Selecione uma equipe.

Clique no link de reticências ao lado de uma equipe para adicionar uma equipe à lista de Favoritos.
O time que você escolheu como favorito aparece primeiro na sua lista de times.

Navegue até um canal que você visita com frequência.

Clique no ícone de estrela à direita do nome do canal para adicioná-lo à lista de favoritos.
Conforme mostrado, o ícone de início é preenchido para mostrar que o canal é um favorito. As equipes e canais favoritos são listados primeiro na lista de Favoritos para facilitar a localização das equipes e canais de que você precisa.

Coloque equipes e canais que você visita com frequência na lista de Favoritos.

Como definir seu status nas equipes

A indicação de seu status torna mais fácil para os colegas verificarem sua disponibilidade para comunicação. Adquira o hábito de definir seu status para que os membros da equipe saibam se e como podem entrar em contato com você. Siga estas etapas para gerenciar seu status nas equipes:

Abra o menu do usuário.
Este menu está localizado no canto superior direito da tela. Ao abri-lo, você verá um menu suspenso semelhante ao mostrado.

Mova o ponteiro do mouse sobre a opção de status, a primeira opção no menu, para ver uma lista suspensa de opções de status.
A figura mostra a lista de status. Escolha Disponível, Ocupado ou outra opção.

Suponha que você queira descobrir se um colega está disponível, ocupado ou ausente? Coloque o cursor na barra de pesquisa na parte superior da tela e comece a digitar o nome do seu colega. O nome do seu colega deve aparecer em uma lista suspensa. Selecione o nome do seu colega para ir para a página de conversa dele.

Declare seu status para que seus colegas de trabalho saibam se você está disponível.

Como filtrar e pesquisar no Microsoft Teams

Às vezes, vale a pena reduzir o “ruído” e aprofundar o conteúdo que é relevante para seus interesses profissionais. Começando na guia Atividade, você pode filtrar a atividade da equipe para ver apenas o que lhe interessa. Você também pode realizar pesquisas poderosas. A guia Atividade é um balcão único para identificar o que é pertinente para você - canais, conversas, bate-papos, arquivos e assim por diante.

Filtrando seu feed de atividades

O feed de atividades apresenta ações que você pode realizar nos canais dos quais participa. Muitas pessoas começam seu dia de trabalho vendo o que está acontecendo no feed de atividades, onde você encontra menções, respostas e outras notificações.

Siga estas etapas para filtrar seu feed de atividades para se concentrar nas informações de que você precisa:

Clique em Atividade na barra de navegação.

No seletor de atividade, escolha Feed (se ainda não estiver selecionado).
O seletor de atividades está localizado na parte superior do painel de atividades, conforme mostrado. O seletor oferece duas opções:

• Feed: mostra todas as suas menções e respostas de postagens.
• Minha atividade: mostra as postagens que você iniciou.

Clique no botão Filtrar e selecione uma opção no menu suspenso.
Você pode filtrar seu feed de atividades usando diferentes critérios, conforme mostrado.

Filtre o feed de atividades Equipes para ver apenas os eventos de seu interesse.

Pesquisando equipes por conteúdo

Como você encontra o arquivo que seu gerente mencionou na semana passada? Ou se lembra do nome do filme que um colega sugeriu durante um bate-papo privado três meses atrás? Veja como pesquisar nas equipes uma postagem, mensagem ou arquivo específico:

Em qualquer página do Teams, coloque o cursor na caixa Pesquisar ou Digite um Comando.
Essa caixa de texto está localizada na parte superior da tela.

Digite um termo de pesquisa ou, alternativamente, insira um comando de barra (/) seguido por um termo de pesquisa.

Um exemplo de termo de pesquisa pode ser “Relatórios do departamento de vendas” ou simplesmente “relatórios”. Use comandos de barra para combinar uma pesquisa por uma pessoa, canal, grupo ou arquivo com uma ação concreta. Quando você insere a barra, uma lista suspensa de comandos é exibida. Escolha um comando e insira um termo de pesquisa. Por exemplo, escolha / chat e envie Marcar uma mensagem de chat.

Pressione Enter.
Os resultados da pesquisa aparecem em três guias: Mensagens, Pessoas e Arquivos.

Selecione uma guia para direcionar sua pesquisa na direção certa.

Como escolher as configurações de notificação

As equipes podem notificá-lo quando um colega de trabalho menciona seu nome, publica um tipo de arquivo específico ou faz várias outras coisas que vale a pena conhecer. Siga estas etapas para informar às equipes sobre o que você deseja ser notificado:

Abra o menu do usuário e selecione Configurações.
O menu do usuário está localizado no canto superior direito da tela. A janela Configurações é exibida.

Selecione Notificações.
As opções de notificação aparecem, conforme mostrado.

Escolha as preferências de notificação.
Feche a janela Configurações ao terminar. O Teams salva suas configurações assim que você as faz.

Escolher como deseja ser notificado.