Como usar grupos do SharePoint

O SharePoint usa grupos para gerenciar o processo de conceder a alguém acesso ao conteúdo de um site. Cada grupo do SharePoint mapeia para um conjunto de permissões que definem as tarefas que um usuário pode executar.

A maioria dos usuários se enquadra em um dos três grupos padrão do SharePoint:

• Visitantes do site: concede acesso somente leitura ao site e permite que os usuários criem alertas. Os usuários que precisam de acesso de leitura a um site, mas não precisam contribuir com conteúdo, são visitantes.

• Membros do site: confere o nível de permissão Contribuir para usuários, o que lhes permite adicionar, editar e modificar itens e navegar em sites. A maioria dos usuários finais se enquadra nesta categoria de site.

• Proprietários do site: concede controle total. O proprietário do site pode ou não usar o site regularmente, mas pode delegar tarefas administrativas e de design a outros. Além disso, o proprietário de um site pode ou não ser uma pessoa técnica.

O acesso ao seu site e seu conteúdo é gerenciado por meio da associação ao grupo . Adicionar e remover usuários de grupos do SharePoint é a maneira mais eficiente de conceder e revogar permissões.

Um site de nível superior possui um único conjunto de Visitantes do Site, Membros do Site e Proprietários do Site. Os nomes reais dos grupos são determinados pelo nome do site. Por exemplo, se o seu site se chama Vendas , o SharePoint chama seus grupos de Visitantes de vendas, Membros de vendas e Proprietários de vendas.

Esses três grupos são criados e nomeados quando o site de nível superior é criado. Todos os aplicativos e subsites criados abaixo do site de nível superior usam esses grupos e têm o mesmo conjunto de pessoas dentro dos grupos. Por padrão, todo o conteúdo e subsites em seu site de nível superior têm as mesmas permissões, denominado herança de permissões.