Como usar localizar e substituir no Excel 2013

Se o seu propósito de localizar uma célula com uma entrada específica no Excel 2013 é poder alterá-la, você pode automatizar esse processo usando a guia Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir. Se você clicar em Página inicial → Localizar e selecionar → Substituir ou pressionar Ctrl + H ou Alt + HFDR, o Excel abre a caixa de diálogo Localizar e substituir com a guia Substituir (em vez da guia Localizar) selecionada.

Na guia Substituir, insira o texto ou valor que deseja substituir na caixa de texto Localizar e, a seguir, insira o texto ou valor de substituição na caixa Substituir por.

Ao inserir o texto de substituição, insira-o exatamente como deseja que apareça na célula. Em outras palavras, se você deseja substituir todas as ocorrências de janeiro na planilha por janeiro, digite o seguinte na caixa de texto Substituir por:

Janeiro

Certifique-se de usar um J maiúsculo na caixa de texto Substituir por, mesmo que você possa inserir o seguinte na caixa de texto Localizar (desde que você não marque a caixa de seleção Match Case que aparece apenas quando você escolhe o botão Opções para expanda as opções da caixa de diálogo Localizar e Substituir):

Jan

Depois de especificar o que substituir e o que substituir, você pode fazer com que o Excel substitua as ocorrências na planilha, caso a caso ou globalmente. Para substituir todas as ocorrências em uma única operação, clique no botão Substituir tudo.

Tenha cuidado com as operações globais de pesquisa e substituição; eles podem realmente bagunçar uma planilha com pressa se você inadvertidamente substituir valores, partes de fórmulas ou caracteres em títulos e cabeçalhos que você não pretendia alterar. Com isso em mente, sempre siga uma regra: nunca realize uma operação global de pesquisa e substituição em uma planilha não salva.

Além disso, verifique se a caixa de seleção Corresponder todo o conteúdo da célula (exibida apenas quando você clica no botão Opções) está marcada antes de começar. Você pode acabar com muitas substituições indesejadas se deixar esta caixa de seleção desmarcada quando na verdade deseja apenas substituir entradas de células inteiras (em vez de partes correspondentes em entradas de células).

Se você fizer uma bagunça, clique imediatamente no botão Desfazer na barra de ferramentas de acesso rápido ou pressione Ctrl + Z para restaurar a planilha.

Para ver cada ocorrência antes de substituí-la, clique no botão Localizar Próximo ou pressione Enter. O Excel seleciona a próxima célula com o texto ou valor inserido na caixa de texto Localizar. Para que o programa substitua o texto selecionado, clique no botão Substituir. Para ignorar esta ocorrência, clique no botão Localizar Próximo para continuar a pesquisa. Ao terminar de substituir as ocorrências, clique no botão Fechar.