Como usar Minigráficos no Excel 2016

O Excel 2016 oferece suporte a um tipo especial de gráfico de informações denominado minigráfico, que representa tendências ou variações nos dados coletados. Minigráficos são pequenos gráficos geralmente do tamanho do texto que os cerca. No Excel 2016, os minigráficos são a altura das células da planilha cujos dados eles representam e podem ser qualquer um dos seguintes tipos de gráfico:

• Linha que representa o valor relativo dos dados da planilha selecionada

• Coluna onde os dados da planilha selecionada são representados por colunas minúsculas

• Ganhos / Perdas, onde os dados da planilha selecionada aparecem como um gráfico de ganhos / perdas; as vitórias são representadas por quadrados azuis que aparecem acima dos quadrados vermelhos (representando as perdas)

Minigráficos por meio da ferramenta de análise rápida

No Excel 2016, você pode usar sua ferramenta de análise rápida para adicionar rapidamente minigráficos aos seus dados. Tudo o que você precisa fazer é selecionar as células na planilha a serem representadas visualmente e clicar na ferramenta Quick Analysis seguido por Sparklines em sua paleta de opções. Isso exibe botões para os três tipos de minigráficos: Linha, Coluna e Vitória / Perda. Para visualizar a aparência de seus dados com cada tipo, realce o botão na paleta com o ponteiro do mouse ou Touch Pointer. Em seguida, para adicionar os minigráficos visualizados à sua planilha, basta clicar no botão Minigráfico apropriado.

Esta figura mostra o exemplo de planilha do Mother Goose Enterprises com as vendas do primeiro trimestre de 2016 depois que selecionei o intervalo de células B3: D11 e, em seguida, abri a guia Minigráficos na paleta da ferramenta Análise rápida. O Excel visualiza imediatamente as linhas de tendência do tipo linha no intervalo de células E3: E11 da planilha. Para adicionar essas linhas de tendência, tudo o que você precisa fazer é clicar na opção Linha na paleta da ferramenta.

Visualizar minigráficos para representar visualmente as tendências nas vendas de três meses para cada empresa na paleta Minigráficos da ferramenta Análise rápida.

Minigráficos da faixa de opções

Você também pode adicionar minigráficos com os botões de comando Minigráficos na guia Inserir da Faixa de Opções. Para adicionar manualmente minigráficos às células da sua planilha:

Selecione as células na planilha com os dados que você deseja representar com minigráficos.

Clique no tipo de gráfico que deseja para seus minigráficos (Linha, Coluna ou Vitória / Perda) no grupo Minigráficos da guia Inserir ou pressione Alt + NSL para Linha, Alt + NSO para Coluna ou Alt + NSW para Vitória / Perda.

O Excel abre a caixa de diálogo Criar Minigráficos contendo duas caixas de texto:

• Intervalo de dados: mostra as células que você selecionou com os dados que deseja representar graficamente.

• Intervalo de localização: permite designar a célula ou intervalo de células onde deseja que os minigráficos apareçam.

Selecione a célula ou intervalo de células onde deseja que os minigráficos apareçam na caixa de texto Intervalo de locais e clique em OK.

Ao criar minigráficos que abrangem mais de uma célula, o número de linhas e colunas no intervalo de localização deve corresponder ao número de linhas e colunas no intervalo de dados. (Ou seja, as matrizes precisam ter o mesmo tamanho e formato.)

Como os minigráficos são tão pequenos, você pode adicioná-los facilmente às células na coluna final de uma tabela. Dessa forma, os gráficos sparkline (conforme mostrado) podem representar os dados visualmente e aprimorar o significado ao mesmo tempo em que são parte integrante da tabela.

Formatando minigráficos

Depois de adicionar minigráficos à sua planilha, o Excel 2016 adiciona uma guia contextual Ferramentas de Minigráficos com sua própria guia Design à Faixa de Opções que aparece quando a célula ou intervalo com os minigráficos é selecionado.

Esta guia Design contém botões que você pode usar para editar o tipo, estilo e formato dos minigráficos. O grupo final (denominado Grupo) nesta guia permite que você agrupe um intervalo de minigráficos em um único grupo que pode compartilhar o mesmo eixo e / ou valores mínimos ou máximos (selecionados usando as opções no botão suspenso Eixo). Isso é muito útil quando você deseja que uma coleção de minigráficos compartilhe os mesmos parâmetros de gráfico para que representem as tendências nos dados igualmente.

Você não pode excluir minigráficos de um intervalo de células selecionando as células e pressionando o botão Excluir. Em vez disso, para remover minigráficos, clique com o botão direito em seu intervalo de células e selecione Minigráficos → Limpar Minigráficos selecionados no menu de contexto. Se você selecionou uma coleção agrupada de minigráficos para remover, selecione a opção Limpar grupos de minigráficos selecionados.