Como usar o filtro automático personalizado em uma tabela do Excel

Você pode construir um AutoFiltro personalizado. Para fazer isso, selecione o comando Filtro de texto no menu da tabela e escolha uma de suas opções de filtragem de texto. Independentemente da opção de filtragem de texto escolhida, o Excel exibe a caixa de diálogo AutoFiltro Personalizado. Esta caixa de diálogo permite que você especifique com grande precisão quais registros você deseja que apareça em sua lista filtrada.

Para criar um AutoFiltro personalizado, execute as seguintes etapas:

1 Ligue os Filtros do Excel.

A filtragem provavelmente já está ativada porque você criou uma tabela. No entanto, se a filtragem não estiver ativada, selecione a tabela, clique no botão Classificar e Filtrar e escolha Filtrar. Ou no Excel 2007 ou Excel 2010, simplesmente escolha Dados → Filtrar.

2Selecione o campo que deseja usar para o AutoFiltro personalizado.

Para indicar qual campo você deseja usar, abra a lista suspensa de filtragem desse campo para exibir o menu da tabela, selecione Filtros de Texto e, em seguida, selecione uma opção de filtragem. Quando você fizer isso, o Excel exibe a caixa de diálogo AutoFiltro Personalizado.

3Descreva a operação do AutoFiltro.

Para descrever seu AutoFiltro, você precisa identificar (ou confirmar) a operação de filtragem e os critérios de filtragem. Use o conjunto de listas suspensas à esquerda para selecionar uma opção de filtragem. Por exemplo, a opção de filtragem selecionada no primeiro conjunto de caixas de diálogo do AutoFiltro Personalizado é Começa com. Se você abrir esta lista suspensa, verá que o Excel oferece uma série de opções de filtragem:

Começa com

É igual a

Não é igual

É maior que ou igual a

É menos do que

É menor ou igual a

Começa com

Não começa com

Termina com

Não termina com

Contém

Não contém

O principal a ser ciente é que você deseja escolher uma operação de filtragem que, em conjunto com seus critérios de filtragem, permita identificar os registros que deseja que apareçam em sua lista filtrada. Observe que o Excel preenche inicialmente a opção de filtragem que corresponde ao comando selecionado no submenu Filtro de Texto, mas você pode alterar essa seleção de filtragem inicial para outra coisa.

Na prática, você não vai querer usar critérios de filtragem precisos. Porque? Bem, porque os dados da sua lista provavelmente estarão muito sujos. Por exemplo, os nomes das lojas podem não corresponder perfeitamente devido a erros de ortografia. Por esse motivo, você encontrará operações de filtragem baseadas em Começa com ou Contém e critérios de filtragem que usam fragmentos de nomes de campo ou intervalos de valores mais valiosos.

4 Descreva os critérios de filtragem do AutoFiltro.

Depois de escolher a opção de filtragem, você descreve os critérios de filtragem usando a lista suspensa à direita. Por exemplo, se você deseja filtrar registros que se igualam a Sams Grocery ou, de forma mais prática, que começam com a palavra Sams , você insere Sams na caixa do lado direito.

Você pode usar mais de um critério de AutoFiltro. Se você deseja usar dois critérios de AutoFiltro personalizados, é necessário indicar se os critérios são aplicados juntos ou independentemente. Você seleciona o botão de opção And ou Or para fazer essa especificação.

5Clique em OK.

O Excel filtra sua tabela de acordo com o AutoFiltro personalizado.