Como usar o Skype for Business com Outlook 2016

Vários anos atrás, a Microsoft comprou uma empresa chamada Skype que oferece um serviço online muito sofisticado, combinando chamadas em conferência, bate-papo com vídeo, mensagens instantâneas e outros tipos de ferramentas de colaboração. Aos poucos, a Microsoft trouxe o Skype para a família Microsoft Office para tornar mais fácil conectar colegas de trabalho distantes que desejam fazer as coisas.

Antes de configurar., / Ou usar as reuniões do Skype, você precisa abrir o aplicativo Skype for Business que já está no seu computador como parte do pacote Microsoft Office e fazer login no Skype. Na maioria dos casos, suas informações de logon do Windows o levarão ao Skype. Caso contrário, verifique com o administrador do sistema para encontrar suas informações de logon.

Configurando uma reunião do Skype

Se você tem o Skype em execução em seu computador, pode transformá-lo em sua sala de conferência virtual ao configurar uma reunião por meio do Outlook. Há até um botão do Skype no formulário de Nova Reunião. Se você clicar nesse botão enquanto estiver configurando uma reunião, um link com o nome Ingressar na Reunião do Skype aparecerá no corpo do convite da reunião. Isso é tudo que você precisa fazer para criar uma reunião do Skype. É tão simples que é quase difícil de acreditar.

Criar uma reunião do Skype no Outlook é tão simples quanto clicar no botão Ingressar na reunião do Skype.

Entrando em uma reunião do Skype

A única coisa mais fácil do que configurar uma reunião do Skype é ingressar em uma. Quando chegar a hora da reunião, basta ir ao calendário e clicar duas vezes no compromisso para abri-lo. Clique no link Ingressar na reunião do Skype e você será levado automaticamente para o programa do Skype e uma conferência de áudio já terá sido iniciada. O Skype transforma seu computador em um sistema de viva-voz e videoconferência.

Se você ouvir as pessoas falando, apenas fale e entre na conferência. Quando terminar sua conferência, feche o Skype clicando no X no canto superior direito da tela do Skype.