Como usar opções de colagem e colar especial no Word 2007

O Word 2007 apresenta Opções de colagem e Colar especial para ajudá-lo a colar blocos de texto em seu texto. Um ajuda a selecionar a formatação para um bloco selecionado e o outro ajuda a usar um formato específico quando você sabe o formato do elemento que está colando.

Opções de colagem de palavras

Sempre que você cola um texto no Word, o ícone Opções de colagem aparece automaticamente próximo ao final do bloco de texto colado. Não deixe isso te incomodar! Você pode usar esse botão para selecionar a formatação do bloco colado porque, ocasionalmente, o bloco pode conter uma formatação que parece feia depois de ser colado. (Usar o ícone Opções de colagem é totalmente opcional. Na verdade, você pode continuar digitando ou trabalhando no Word, e o ícone simplesmente desaparece.)

Aponte o mouse para o ícone Opções de colagem.

O ícone se transforma em um “botão”, com um triângulo apontando para baixo em uma das extremidades.

Clique no triângulo apontando para baixo.

Um menu suspenso é exibido, no qual você pode selecionar várias opções de formatação. Escolha uma opção que corresponda à formatação desejada:

• Manter a formatação original: A formatação é adequada; não faça nada.

• Corresponder a formatação de destino: Reformate o bloco colado para que pareça o texto no qual está sendo colado.

• Manter apenas o texto: basta colar o texto - sem formatação.

• Definir Colar Padrão: Abre a caixa de diálogo Opções do Word onde você pode, na seção Recortar, Copiar e Colar, definir permanentemente várias opções de colagem no Word.

Colar especial no Word

Quando você souber o formato do elemento que está colando ou precisar usar um formato específico, poderá usar o comando Colar especial.

Clique na parte inferior do botão Colar na Faixa de Opções para exibir o menu.

O botão está no grupo Área de transferência na guia Página inicial.

Escolha Colar especial na lista.

A caixa de diálogo Colar especial é exibida. A caixa de diálogo Colar especial lista opções para colar texto, gráficos ou o que quer que tenha sido copiado ou recortado pela última vez; o número de opções depende do que está esperando para ser colado. Por exemplo, você pode copiar um pedaço de uma planilha do Excel e colá-lo em seu documento do Word como uma planilha, tabela, imagem, texto ou sei lá o quê.