Como usar suplementos Excels no Excel 2016

Os suplementos do Office não são os únicos que você pode usar para estender os recursos internos do Excel 2016 de alguma forma. Você também pode usar suplementos internos criados pela Microsoft ou suplementos do Excel de terceiros que podem ser adquiridos de uma ampla variedade de fornecedores.

Antes de usar qualquer programa de suplemento do Excel, o suplemento deve ser instalado na pasta apropriada em seu disco rígido e, em seguida, você deve selecionar o suplemento na caixa de diálogo Add-Ins.

Existem dois tipos diferentes de programas de suplemento do Excel imediatamente disponíveis que você pode usar para estender os recursos do Excel 2016:

• Suplementos do Excel: este grupo de suplementos (também conhecido como suplementos de automação) foi projetado para estender os recursos de análise de dados do Excel. Isso inclui Analysis ToolPak, Euro Currency Tools e Solver.

• Suplementos COM : os suplementos COM (Component Object Model) são projetados para estender a capacidade do Excel de lidar com e analisar grandes quantidades de dados em modelos de dados (coleções de tabelas de banco de dados relacionadas). Isso inclui Inquire, Microsoft Office PowerPivot para Excel e Power View.

Quando você instala o Excel 2016 pela primeira vez, os programas de suplemento incluídos no Excel não são carregados e, portanto, ainda não estão prontos para uso. Para carregar qualquer um ou todos esses programas complementares, siga estas etapas:

Clique no botão do menu Arquivo, clique em Opções do Excel ou pressione Alt + FT para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel e clique na guia Suplementos.

A guia Add-Ins lista todos os nomes, locais e tipos de add-ins aos quais você tem acesso.

(Opcional) Na caixa de listagem suspensa Gerenciar na parte inferior, Suplementos do Excel é selecionado por padrão. Se você deseja ativar um ou mais de seus suplementos de COM, selecione Suplementos de COM na lista suspensa Gerenciar.

Selecione o botão Go.

Se Suplementos do Excel foram selecionados na caixa de listagem suspensa Gerenciar, o Excel abre a caixa de diálogo Suplementos (semelhante à mostrada), mostrando todos os nomes dos programas de suplemento integrados que você pode carregar. Se Suplementos de COM foi selecionado, a caixa de diálogo Suplementos de COM será exibida.

Clique nas caixas de seleção de cada programa de suplemento que deseja carregar na caixa de diálogo Suplementos ou Suplementos de COM.

Clique no nome do suplemento na caixa de listagem Suplementos disponíveis para exibir uma breve descrição de sua função na parte inferior desta caixa de diálogo.

Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Add-Ins ou COM Add-Ins.

Ativando suplementos internos do Excel na caixa de diálogo Suplementos.

Quando você instala o Excel 2016 pela primeira vez, o programa carrega automaticamente todos os quatro suplementos (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak - VBA, Euro Currency Tools e Solver Add-In) exibidos na caixa de listagem Add-Ins Available. As ferramentas nos dois Analysis ToolPaks são adicionadas como funções especiais ao grupo Biblioteca de Funções e as ferramentas Moeda Euro a um grupo Soluções na guia Fórmulas. O suplemento Solver aparece no grupo Análise na guia Dados.

Os programas de suplemento do Excel são salvos em um formato de arquivo especial identificado com a extensão de nome de arquivo .XLL ou .XLAM (para suplemento do Excel). Esses arquivos são normalmente salvos dentro da pasta Biblioteca (às vezes em suas próprias subpastas) que está localizada na pasta Office16. A pasta Office16, por sua vez, está localizada na pasta Microsoft Office dentro da pasta Arquivos de programas em seu disco rígido (geralmente designada como unidade C:). Em outras palavras, o caminho é

c: Arquivos de programasMicrosoft OfficeOffice16Library

Depois que um programa add-in tiver sido instalado na pasta Library, seu nome aparecerá na caixa de listagem da caixa de diálogo Add-Ins.

Se você alguma vez copiar um programa de suplemento XLAM para uma pasta diferente da pasta Biblioteca na pasta Office16 em seu disco rígido, seu nome não aparecerá na caixa de listagem Suplementos disponíveis quando você abrir a caixa de diálogo Suplementos . Você pode, no entanto, ativar o suplemento clicando no botão Procurar nesta caixa de diálogo e, em seguida, selecionando o arquivo do suplemento em sua pasta na caixa de diálogo Procurar antes de clicar em OK.

Gerenciando os suplementos padrão do Excel

Quer você saiba ou não, você já tem um grupo de programas complementares esperando por você para usar. Os seguintes programas de suplemento do Excel são carregados quando você instala o Excel 2016:

• Analysis ToolPak: Adiciona funções financeiras, estatísticas e de engenharia extras ao conjunto de funções integradas do Excel.

• Analysis ToolPak - VBA: permite que os programadores do VBA publiquem suas próprias funções financeiras, estatísticas e de engenharia para o Excel.

• Ferramentas de moeda de euro: permite formatar valores de planilha como moeda de euro e adiciona uma função EUROCONVERT para converter outras moedas em euros. Para usar essas ferramentas, clique nos botões Conversão do Euro ou Formatação do Euro que aparecem na Faixa de Opções no grupo Soluções no final da guia Fórmulas.

• Suplemento Solver: Calcula soluções para cenários hipotéticos com base em células que ajustam e restringem o intervalo de valores. Para usar o suplemento Solver, clique no botão Solver que aparece na Faixa de Opções no grupo Análise no final da guia Dados.

Para usar uma das funções estatísticas ou financeiras adicionais adicionadas como parte do suplemento Analysis ToolPak, você não acessa a guia Add-Ins. Em vez disso, clique no botão Assistente de função na barra de fórmulas, selecione Financeiro ou Estatística na lista suspensa Selecionar uma categoria e localize a função a ser usada na caixa de listagem Selecionar uma função abaixo.

Gerenciando suplementos de COM do Excel

Os seguintes programas de suplemento de COM são incluídos quando você instala o Excel 2016:

• Inquire: Facilita a revisão das pastas de trabalho para entender seu design, função, inconsistências, erros de fórmula e links quebrados. Você também pode usar Inquire para comparar duas pastas de trabalho e revelar suas diferenças.

• Microsoft Power Map para Excel : permite mapear dados geográficos em um globo 3D interativo.

• Microsoft Power Pivot para Excel: permite que você crie modelos de dados complexos usando grandes quantidades de dados. Também facilita as consultas de dados usando funções DAX (Data Analysis Expressions).

• Microsoft Power View para Excel: Fornece os meios para a exploração de dados interativa e apresentação visual dos dados em seus modelos de dados do Excel, incentivando consultas de dados ad-hoc (no local).

Lembre-se de que você gerencia prontamente seus suplementos de COM usando o botão Suplementos de COM no grupo Suplementos da guia Desenvolvedor. (Para exibir a guia Desenvolvedor no Excel 2016, escolha Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de Opções [Alt + FTC] e, em seguida, marque a caixa de seleção na frente de Desenvolvedor na caixa de lista Guias principais antes de clicar em OK.) Quando você seleciona Adicionar COM -Ins, o Excel abre a caixa de diálogo Suplementos de COM que mostra todos os suplementos de COM instalados e ativados. Aqui, você pode ativar e desativar suplementos individuais conforme necessário.

Compra de suplementos de terceiros

Os suplementos incluídos no Excel não são os únicos suplementos do Excel que você pode usar. Muitos fornecedores terceirizados vendem suplementos do Excel que muitas vezes você pode comprar online e baixar imediatamente para o seu disco rígido.

Para encontrar fornecedores terceirizados e obter informações sobre seus suplementos, abra seu navegador da web e pesquise os suplementos do Excel.

Mesmo antes de fazer uma pesquisa na web, você pode querer visitar o site Add-Ins.com .

Esta roupa online oferece uma ampla variedade de suplementos úteis do Excel. Um exemplo é o divisor de nomes que divide automaticamente os nomes completos que foram inseridos em células únicas em células individuais de nome, nome do meio ou inicial e sobrenome (para que a lista possa ser melhor classificada e filtrada por partes dos nomes) .

Observe que você pode esperar pagar ao Add-Ins.com entre US $ 25 e US $ 50 por programas de suplemento como esses (com preços realmente razoáveis ​​se você considerar quantas horas levaria para dividir os nomes em células separadas em planilhas enormes).