Como visualizar versões e autores no OneNote

A exibição de versões de páginas e autores pode ajudá-lo a controlar as alterações nos documentos do OneNote e também em quem fez o quê. O OneNote 2013 e o OneNote web App permitem que você visualize essas coisas, mas os controles para fazer isso estão localizados em locais diferentes na interface de cada aplicativo.

Como visualizar versões e autores no OneNote 2013

Você pode visualizar versões e autores no OneNote 2013 por meio da guia Histórico.

Você tem várias opções para visualizar versões e autores:

• Próxima não lida: passa para a próxima alteração não lida.

• Marcar como lida: aqui você pode escolher marcar uma alteração como lida ou não lida, marcar o bloco de notas como lida ou não lida ou escolher mostrar ou ocultar todas as alterações no bloco de notas.

• Edições recentes: neste menu, escolha o período de tempo das alterações que deseja visualizar. Você pode ver as alterações tão recentes quanto as de hoje ou até seis meses atrás. A opção inferior permite que você mostre todas as páginas classificadas por data.

• Find by Author: Acesse este item para mostrar a barra lateral de resultados da pesquisa à direita. Na parte superior, há um campo de pesquisa com um menu suspenso próximo a ele que permite alternar entre pesquisar a seção atual, o grupo de seções, o bloco de notas inteiro ou todos os blocos de notas.

  O menu suspenso abaixo do campo de pesquisa permite classificar os resultados por data de modificação ou autor, e um botão à direita que permite escolher se deseja classificar de AZ (decrescente) ou ZA (crescente).

  

• Ocultar Autores: Selecione este item, e as informações do autor serão ocultadas; selecione-o novamente para mostrar as informações. Ao visualizar os autores, você pode ver as iniciais dos colaboradores individuais.

  

  Provavelmente com base na suposição de que você sabe o que escreveu no OneNote 2013 (se você escrever no OneNote para Windows 8, suas iniciais podem ficar visíveis), suas próprias informações não serão exibidas, estejam os autores ocultos ou não.

• Versões da página: Este item permite que você visualize todas as versões da página, exclua várias configurações das versões da página ou desative o histórico de versões.

• Lixeira de Notebook: Escolha este item para mostrar ou ocultar a Lixeira de Notebook como uma guia somente leitura. Outras opções aqui permitem que você esvazie a lixeira ou desative o histórico completamente.

Como visualizar versões e autores no OneNote web App

O aplicativo da web OneNote tem um conjunto de opções muito mais enxuto para visualizar autores ou versões do que o OneNote 2013; ou seja, ele tem uma opção para visualizar cada um na guia Visualizar do aplicativo:

• Mostrar Autores: Selecione este botão para mostrar os nomes dos autores de várias alterações ao lado da própria alteração. Selecione o botão novamente para ocultar os nomes dos autores.

• Versões da página: Clique ou toque neste botão para mostrar as versões das páginas. Clique ou toque no botão novamente para ocultar as versões.