Compartilhe sites de equipe com usuários externos por meio do SharePoint Online

O SharePoint Online, um dos produtos incluídos no Office 365, fornece uma infraestrutura unificada para que as organizações compartilhem documentos não apenas com colegas, mas também com parceiros externos. Um proprietário de conjunto de sites pode habilitar o compartilhamento externo e, em seguida, convidar usuários externos para colaborar em sites, listas e bibliotecas.

Para tratar de questões de segurança, a infraestrutura foi projetada de forma que usuários externos tenham acesso apenas aos sites para os quais foram convidados. E a melhor parte? Cada cliente do Office 365 receberá 50 licenças de acesso de parceiro externo (PAL) grátis! Licenças PAL adicionais podem ser adquiridas a um custo mínimo.

Para ativar o compartilhamento externo e convidar parceiros para o seu site, certifique-se primeiro de que o administrador do sistema ativou o compartilhamento externo para toda a locação do Office 365. Se você for o administrador do sistema, veja como fazer isso:

No Portal do Microsoft Online Services, clique em Gerenciar abaixo do SharePoint Online.

No Centro de administração, clique em Gerenciar conjuntos de sites.

No painel do Centro de administração do SharePoint Online, clique em Configurações do site abaixo da barra de ferramentas Conjuntos de sites.

Clique em Gerenciar usuários externos e, em seguida, clique em Gerenciar usuários externos.

Selecione Permitir e clique em Salvar.

Compartilhe sites de equipe com usuários externos por meio do SharePoint Online

Depois que o compartilhamento externo é ativado, você pode conceder acesso a um usuário externo ao seu site de equipe da seguinte maneira:

No site de sua equipe, clique em Ações do Site e selecione Compartilhar este site no menu suspenso.

Insira os endereços de e-mail dos usuários externos que deseja convidar como visitante ou membro.

Qualquer endereço de e-mail válido pode ser usado para o convite. O usuário externo, no entanto, precisa de uma conta do Hotmail ou do Windows Live para fazer login.

Digite sua mensagem e clique em Enviar.

Quando o usuário externo faz logon com êxito, uma conta do Office 365 é criada e essa conta se torna seu nome de entrada e credenciais de senha.

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