Configure sua notificação de ausência temporária no Outlook Web App

Configure sua notificação de ausência temporária no Outlook Web App

Os mesmos recursos avançados do aplicativo de área de trabalho do Outlook estão disponíveis no Outlook Web App, que faz parte do Office 365. Um desses recursos é a capacidade de definir sua notificação de ausência temporária.

Quando você estiver de férias ou fora do escritório por qualquer motivo, não se esqueça de ativar a notificação de ausência temporária. Isso exibe um alerta de Resposta automática acima da mensagem do remetente para informá-lo de onde você está antes que o e-mail seja enviado.

Configure sua notificação de ausência temporária no Outlook Web App

Nas versões mais antigas do Outlook, o remetente normalmente não sabe o seu status OOF até receber um e-mail de resposta automática. Com este novo recurso, o remetente tem a opção de cancelar a mensagem ou enviá-la para outra pessoa. Isso reduz o número de e-mails com os quais você terá que lidar quando voltar ao escritório.

Para configurar sua notificação de ausência temporária, clique em Opções no canto superior direito da tela do Outlook no Office 365 e clique em Definir respostas automáticas.

Na versão desktop do Outlook 2010, selecione Arquivo no menu e clique em Respostas Automáticas no painel Informações da Conta.

Uma das coisas interessantes que o Exchange Online oferece é a capacidade de exibir consistentemente seu status, não apenas no Outlook Web App, mas também no SharePoint Online, na versão de desktop do Office Professional 2010 e no Lync. Portanto, quando você configura seu OOF, seu status Ausente amarelo é exibido ao lado de seu nome nas listas e bibliotecas do SharePoint, bem como em sua lista de contatos do Lync.


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