Smartsheet 9.1.1
Smartsheet é uma plataforma de trabalho dinâmica que permite gerenciar projetos, criar fluxos de trabalho e colaborar com sua equipe.
Crie um histograma com uma tabela dinâmica para painéis do Excel
Você sabia que pode usar uma tabela dinâmica como fonte de um histograma para seus painéis e relatórios do Excel? Isso mesmo. Com um truque pouco conhecido, você pode criar um histograma tão interativo quanto uma tabela dinâmica!
A primeira etapa na criação de um histograma com uma tabela dinâmica é criar uma distribuição de frequência. Basta seguir estas etapas:
1Crie uma tabela dinâmica e plote os valores dos dados na área da linha (não na área de dados).
Como você pode ver nesta figura, o campo SumOfSales_Amount é colocado na zona de soltar ROWS. Coloque o campo Representante de vendas na zona drop VALUES.
2Clique com o botão direito em qualquer valor na área ROWS e escolha Grupo.
A caixa de diálogo Agrupamento é exibida.
3Nesta caixa de diálogo, defina os valores Iniciando em e Terminando em e, a seguir, defina o intervalo.
Isso cria sua distribuição de frequência. Na figura anterior, a distribuição é definida para começar em 5.000 e criar grupos em incrementos de 1.000 até terminar em 100.000.
4Clique em OK para confirmar suas configurações.
A tabela dinâmica calcula o número de representantes de vendas para cada incremento definido, exatamente como em uma distribuição de frequência. Agora você pode aproveitar esse resultado para criar um histograma!
O benefício óbvio dessa técnica é que, depois de ter uma distribuição de frequência e um histograma, você pode filtrar interativamente os dados com base em outras dimensões, como região e mercado. Por exemplo, você pode ver o histograma do mercado do Canadá e, em seguida, alternar rapidamente para ver o histograma do mercado da Califórnia.
Observe que você não pode adicionar porcentagens cumulativas a um histograma baseado em uma tabela dinâmica.
A tabela dinâmica e o gráfico do histograma
A imagem acima mostra a tabela dinâmica usada para criar o gráfico de histograma. O nome do Grupo está na área Linhas e a Contagem de Nome está na área Valores. Isso nos permite traçar a distribuição dos funcionários no gráfico de colunas.
Explico mais sobre essa tabela dinâmica no vídeo no topo da página .
A tabela dinâmica da lista de detalhes
A tabela dinâmica à direita do gráfico exibe os detalhes. Esta tabela dinâmica tem:
- Nome na área Linhas
- Soma do valor da fatura na área Valores
- Grupo na área Filtros
A segmentação de dados está conectada à tabela dinâmica, portanto, apenas os nomes do grupo selecionado serão exibidos. Isso nos permite ver rapidamente os funcionários que estão incluídos em cada grupo.
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